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行政主管

刷新時(shí)間:2023-11-29

SIFO

7-11萬(wàn)

深圳市 | 本科 | 3-5年

基本信息
工作地點(diǎn):深圳市 所屬部門(mén):Administration
職位類(lèi)別:行政經(jīng)理/主管 招聘人數(shù):1 人
匯報(bào)對(duì)象:無(wú)
職位描述

崗位職責(zé):
1餐飲服務(wù)
1.1處理員工及客人用餐需求和投訴
1.2制定公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)用餐的方案,并組織實(shí)施
1.3評(píng)價(jià)和選擇餐飲供應(yīng)商,監(jiān)督服務(wù)合約的執(zhí)行,審核費(fèi)用結(jié)算
2住宿服務(wù)
2.2.1審核公寓的租賃、物品配置和費(fèi)用結(jié)算
2.2.2為客人安排住宿,審核酒店的簽約和付款
2.3交通服務(wù)
3.1設(shè)計(jì)和調(diào)整班車(chē)線(xiàn)路
3.2參與海外機(jī)票的采購(gòu),審核機(jī)票費(fèi)用;分析機(jī)票供應(yīng)商的數(shù)據(jù),每年調(diào)整采購(gòu)策略
3.3協(xié)調(diào)公務(wù)用車(chē)的安排,收集案例并指導(dǎo)司機(jī)改善服務(wù)質(zhì)量
4廠(chǎng)房和基礎(chǔ)設(shè)施
4.1針對(duì)保潔和綠化工作的問(wèn)題,逐步明確工作標(biāo)準(zhǔn)
4.2組織廠(chǎng)房和基礎(chǔ)設(shè)施的定期點(diǎn)檢,安排突發(fā)問(wèn)題的維修
4.3組織新增廠(chǎng)房和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目實(shí)施
4.4管理廠(chǎng)房和基礎(chǔ)設(shè)施的供應(yīng)商,包括項(xiàng)目溝通,價(jià)格談判、過(guò)程監(jiān)控、工程驗(yàn)收,以及費(fèi)用審批
5行政事務(wù)
5.1安排前臺(tái)服務(wù)人員的輪班,指導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量的提升
5.2審核公司固定電話(huà)和移動(dòng)電話(huà)的配置,費(fèi)用的結(jié)算,員工話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的確定和發(fā)放
2.5.3負(fù)責(zé)行政物品的選型、供應(yīng)商的管理、采購(gòu)費(fèi)用的審核
6安保管理
6.1對(duì)外包供應(yīng)商提出工作要求并監(jiān)管,強(qiáng)化人員出入管理
6.1組織公司內(nèi)部巡查,糾正并記錄違規(guī)現(xiàn)象
6.2執(zhí)行公司安保措施和出入控制的管理制度,組織安保、失竊等問(wèn)題的分析和處理
7公共關(guān)系
7.1協(xié)助接待客戶(hù)
7.2接待政府、媒體等
7.3 組織公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng),包括職業(yè)健康、環(huán)保、公益
8負(fù)責(zé)非責(zé)任制員工的招聘、試用期評(píng)估、離職處理等,以及臨時(shí)工的需求和費(fèi)用管理
9每月完成KPI報(bào)告和月度總結(jié)報(bào)告,對(duì)行政工作中的突發(fā)問(wèn)題及時(shí)溝通、解決或上報(bào)
10上級(jí)安排的其他工作

任職要求:
學(xué)歷: 本科
專(zhuān)業(yè):工程或管理專(zhuān)業(yè)
經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

崗位要求:
學(xué)歷要求:本科 工作經(jīng)驗(yàn):3-5年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語(yǔ)言要求:普通話(huà) 專(zhuān)業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質(zhì):其它 公司規(guī)模:100-499人
所屬行業(yè):儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化
企業(yè)介紹

SiFO是全球領(lǐng)先的非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備提供商,組建于2007年,致力于為客戶(hù)提供高質(zhì)量和全方位的非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造和售后服務(wù)。SiFO擁有:
-優(yōu)秀的研發(fā)團(tuán)隊(duì)
-值得信賴(lài)的生產(chǎn)能力,在蘇州和深圳分別設(shè)有4000多平方米的制造基地
-嚴(yán)格全面的質(zhì)量管理體系
-先進(jìn)的銷(xiāo)售模式和客戶(hù)管理理念
-專(zhuān)業(yè)快速客戶(hù)服務(wù)支持團(tuán)隊(duì),分布于中國(guó)、美國(guó)、馬來(lái)西亞、印度、菲律賓、泰國(guó)、墨西哥、瑞士
-綠色“供應(yīng)鏈管理”

SiFO已獲得“市級(jí)工程技術(shù)研究中心”、“蘇州市電子產(chǎn)品生產(chǎn)測(cè)試和自動(dòng)化工程技術(shù)研究中心”和“江蘇省民營(yíng)科技企業(yè)”資質(zhì),于2013年通過(guò)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,目前擁有30多項(xiàng)實(shí)用新型專(zhuān)利,另有10多項(xiàng)專(zhuān)利在申請(qǐng)當(dāng)中;并承擔(dān)了建設(shè)蘇州市企業(yè)技術(shù)中心、蘇州市電子產(chǎn)品生產(chǎn)測(cè)試和自動(dòng)化工程技術(shù)研究中心、蘇州市工業(yè)科技支撐計(jì)劃等科技計(jì)劃項(xiàng)目。

我們的愿景:我們的工程服務(wù)讓產(chǎn)品更可靠。

我們的使命:為原始制造商和合約制造商客戶(hù)提供全面而又專(zhuān)業(yè)的增值工程服務(wù)。

我們的價(jià)值觀:求實(shí)、正直,開(kāi)放、負(fù)責(zé),創(chuàng)新、尊重。

公司為您提供全面的社會(huì)保障體系及補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn),為您提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬及很好的發(fā)展空間及平臺(tái)。如您是一位有志向、愿意發(fā)展及成長(zhǎng)的職場(chǎng)人士,歡迎您加入我們。

如您想獲取更多關(guān)于我們的信息,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)公司網(wǎng)址www.sifo-ltd.com。

企業(yè)信息

SIFO

儀器儀表/工業(yè)自動(dòng)化

100-499人

其它

昆侖山路189號(hào)1號(hào)樓1樓

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