職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)編制年度行政費(fèi)用預(yù)算；
2、負(fù)責(zé)審核及把控日常行政費(fèi)用支出。
3、負(fù)責(zé)編制、修訂及完善公司行政制度及規(guī)則；
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督行政制度的執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)公司證照及商標(biāo)的辦理、變更、注銷及年檢手續(xù)（工商部分）；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章管理及使用情況。
7、負(fù)責(zé)為員工出差的票務(wù)預(yù)訂提供協(xié)助；
8、負(fù)責(zé)員工出差的酒店預(yù)訂（集團(tuán)內(nèi)部酒店）。
9、負(fù)責(zé)公司層面會(huì)議和接待的統(tǒng)籌及組織工作；
10、負(fù)責(zé)會(huì)議資源的管理，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議設(shè)施的使用。
11、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、年檢、報(bào)廢等工作；
12、負(fù)責(zé)公司購(gòu)買車輛的保險(xiǎn)、車船稅等；
13、負(fù)責(zé)往返香港車輛及司機(jī)的資質(zhì)辦理；
14、負(fù)責(zé)公司車輛臺(tái)賬管理；
15、負(fù)責(zé)司機(jī)團(tuán)隊(duì)管理。
16、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的入庫(kù)、調(diào)配、使用及報(bào)廢等工作；
17、負(fù)責(zé)公司半年度或年度資產(chǎn)盤點(diǎn)。
18、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)臺(tái)賬管理。
19、負(fù)責(zé)日常公文掛網(wǎng)處理；
20、負(fù)責(zé)公司歷史公文臺(tái)賬管理。
21、負(fù)責(zé)公司檔案管理的統(tǒng)籌和組織工作；
22、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各部門及各城市公司檔案管理工作；
23、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的歸檔、整理、保存、查閱及銷毀等具體事務(wù)。
24、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的策劃及組織工作。
25、負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，并做好人員分工；
26、負(fù)責(zé)部門人員的培養(yǎng)、發(fā)展、考核、激勵(lì)；
27、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)人員關(guān)系、工作氛圍管理。
28、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)及完善；
29、負(fù)責(zé)辦公家具的購(gòu)置、使用及維護(hù)；
30、負(fù)責(zé)辦公文具、辦公耗材、飲用水、報(bào)刊雜志等購(gòu)置及分配使用；
31、督促物業(yè)公司后勤保障部做好集團(tuán)的治安、衛(wèi)生、宿舍、食堂、車輛停放秩序等工作。
32、負(fù)責(zé)為各部門和各城市公司提供文件簽批傳遞協(xié)助；
33、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待管理。

任職要求：
1、大學(xué)本科學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)。
2、五年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上行政經(jīng)理管理經(jīng)驗(yàn)。
3、精通行政管理知識(shí)，熟悉房地產(chǎn)行業(yè)。
4、優(yōu)秀的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力和成本意識(shí)；優(yōu)秀的寫(xiě)作能力。

匯景集團(tuán)成立于1995年，是集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、高端商業(yè)、國(guó)際星級(jí)酒店、物業(yè)管理、汽車貿(mào)易、建筑裝飾等為一體的大型綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
　 立足東莞，遍布全國(guó)各地，業(yè)務(wù)范圍涉及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)、汽車4S店、酒店投資與經(jīng)營(yíng)、物業(yè)管理、建筑裝飾以及實(shí)業(yè)投資等多個(gè)領(lǐng)域。
　　已開(kāi)發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目：匯景豪庭、匯景銀座、匯景華府、匯景盛世東方、匯景尚層、匯景鹿港小鎮(zhèn)、匯景中央華府、匯景御海藍(lán)岸、匯景御泉香山、匯景世紀(jì)雙子、匯景御府中央，在東莞、河源、湖南分別打造3家希爾頓五星級(jí)度假酒店。
　　經(jīng)營(yíng)的汽車品牌包括：別克、一汽大眾、進(jìn)口大眾等國(guó)內(nèi)外知名品牌。
　　匯景集團(tuán)已從東莞走向全國(guó)，公司以“愛(ài) 筑萬(wàn)家”的企業(yè)文化，“敢于變革，不斷創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念，立志于“中國(guó)高端生活服務(wù)運(yùn)營(yíng)商”企業(yè)愿景，不斷實(shí)現(xiàn)匯景集團(tuán)的宏偉藍(lán)圖。




匯景集團(tuán)旗下子公司:

東莞市匯景房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
東莞市匯景豪庭房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
東莞市匯景凱倫花園房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
東莞市匯景凱倫灣房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
東莞市匯景帝景峰房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
東莞市匯景香山桃源房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司
東莞市鋒尚公寓房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

東莞市匯豐建筑工程公司
東莞市匯景物業(yè)服務(wù)有限公司
東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司
東莞市瑞興置業(yè)有限公司

東莞市瑞盈酒店投資有限公司
東莞希爾頓國(guó)際大酒店

東莞市祥虹貿(mào)易有限公司
東莞市遂通汽車銷售服務(wù)有限公司
東莞市豐華汽車銷售服務(wù)有限公司
東莞市昌發(fā)汽車貿(mào)易公司
東莞市寶瑞汽車銷售服務(wù)有限公司

另諸多項(xiàng)目正于籌備過(guò)程中.......

嚴(yán)重聲明：
近期有不法分子冒用我司名義通過(guò)各種渠道向社會(huì)招搖撞騙,請(qǐng)各求職者小心行事，可于本網(wǎng)站仔細(xì)核實(shí)聯(lián)系電話及地址，以免上當(dāng)受騙；




匯景集團(tuán)
人力資源部