工作職責：1.行政綜合事務管理負責團隊日常行政事務的統籌與協調，包括但不限于辦公用品采購與管理、辦公環境維護、固定資產登記與管理等，確保團隊行政工作的高效運轉。組織與安排團隊各類會議、活動，包括會議通知、議程制定、會議記錄、場地布置等，保障會議和活動的順利進行，并對會議決議的執行情況進行跟蹤與反饋。處理團隊各類文件的收發、登記、歸檔與保管，建立健全文件檔案管理制度，確保文件資料的完整性和安全性，同時便于信息的查詢與檢索。2.制度流程建設與優化協助制定和完善團隊行政管理相關制度與流程，如行政費用報銷制度、考勤管理制度、車輛使用管理制度等，規范團隊行政運營秩序，并監督制度的執行情況，及時發現并糾正違規行為。根據團隊發展戰略和實際運營情況，定期對行政管理制度和流程進行評估與優化，提出合理化建議并推動實施，提高行政工作效率和服務質量，降低行政運營成本。3.辦公設施與資產管理負責團隊辦公設施設備的選型、采購、安裝、調試及維護工作，建立辦公設施設備臺賬，定期進行盤點和檢查，確保設施設備的正常運行和資產安全。統籌團隊辦公場地的規劃與管理，包括辦公區域的劃分、裝修與改造等，根據團隊業務發展需求合理配置辦公資源，優化辦公空間布局，提升辦公環境舒適度和利用率。4.后勤保障與員工服務負責團隊員工的后勤保障工作，如員工餐飲、住宿、交通等方面的協調與管理，關注員工生活需求，及時解決員工在工作和生活中遇到的問題，提高員工滿意度和歸屬感。組織開展團隊文化建設活動，如員工生日會、團建活動、節日慶祝活動等，豐富員工業余生活，增強團隊團隊凝聚力和文化氛圍。（五）對外關系協調與溝通協助處理團隊與政府部門、合作伙伴、客戶等外部機構的關系協調與溝通工作，維護良好的企業形象和公共關系，為團隊業務發展創造有利的外部環境。負責接待來訪客人，安排接待流程，包括接待方案制定、接待人員安排、參觀路線規劃等，展示團隊良好形象和文化底蘊，提升客戶和合作伙伴對團隊的認可度和信任度。 崗位要求：1.教育背景大專及以上學歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關專業優先考慮。2.工作經驗具有2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政管理工作流程和方法，有在中大型企業或集團團隊從事行政管理工作經歷者優先。3.知識技能熟練掌握行政管理專業知識，包括辦公自動化、公文寫作、檔案管理、人力資源管理基礎知識等，具備良好的文字處理能力和語言表達能力，能夠撰寫各類行政公文、報告、總結等文件。熟悉國家相關法律法規和政策，如勞動法、合同法、團隊法等，在行政事務處理過程中能夠確保團隊合法合規運營。熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的數據分析能力和信息處理能力，能夠運用辦公軟件高效完成各項行政工作任務，如制作報表、數據分析、演示文稿等。具備一定的組織協調能力和項目管理能力，能夠獨立組織和策劃團隊各類會議、活動和項目，合理安排資源，確保任務按時、按質完成。4.個人素質具備較強的責任心和敬業精神，工作認真細致、嚴謹負責，有良好的服務意識和團隊合作精神，能夠積極主動地為團隊和員工提供優質的行政服務。具備較強的溝通能力和人際交往能力，能夠與不同層次的人員進行有效的溝通和協調，妥善處理各種人際關系和矛盾沖突，維護團隊內部和諧穩定的工作環境。具備較強的應變能力和問題解決能力，能夠在復雜多變的工作環境中迅速應對各種突發情況，及時發現問題并提出有效的解決方案，保障團隊行政工作的正常開展。具有良好的學習能力和自我提升意識，能夠不斷學習新知識、新技能，關注行政管理領域的最新動態和發展趨勢，積極探索創新行政管理工作方法和模式，提升自身綜合素質和業務能力。備注：需附上生活近照

中科南京人工智能創新研究院，成立于2017年9月，以人工智能科學與技術為核心定位，是集科研、科技成果產業化、教育、創新創業于一體的新型事業單位，先后獲批南京市新型研發機構、江蘇省新型研發機構。研究院聚焦學科前沿與社會發展需求，在決策智能、模式識別、機器學習、計算機視覺、智能系統和智能芯片等領域形成了技術優勢產出了一系列重要成果。面向新一代人工智能的挑戰，研究院重點建設和打造決策智能與計算創新平臺、高性能深度學習平臺等人工智能平臺，為科研和產業創新提供支撐。目前，研究院集聚了一批國際的研發與產業化團隊，研發人員占比近90%，具有博士或碩士學位人員占比75%以上。中科南京人工智能創新研究院力爭打造成為人工智能技術的創新基地、創業孵化基地、高端人才聚集高地和高層次人才培養基地，推進科研成果與產業應用融合，服務國家新一代人工智能的發展。