崗位職責(zé)1、前臺(tái)日常接待工作應(yīng)對(duì)1.1 接聽(tīng)電話咨詢(xún)，接收文件及傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話、記錄信息及正確及時(shí)傳遞1.2 前臺(tái)臨時(shí)來(lái)訪人員接待、安排及服務(wù)，及相關(guān)答疑指引1.3 來(lái)訪客人接待、登記、聯(lián)絡(luò)、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員1.4 前臺(tái)日常衛(wèi)生、綠植、裝飾等、電視放映、空調(diào)等硬件設(shè)施的常態(tài)維護(hù)確認(rèn)2、客戶(hù)及重要賓客接待應(yīng)對(duì)2.1 負(fù)責(zé)對(duì)接處理客戶(hù)來(lái)訪申請(qǐng)單需求，提前安排2.2 接送車(chē)輛安排、進(jìn)入及出廠時(shí)間通報(bào)，配合廠內(nèi)接待鏈響應(yīng)2.3 客人餐飲安排，及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，并配合客人口味及用餐應(yīng)變需求2.4 訪客會(huì)議室安排、調(diào)配、布置（點(diǎn)心、水果、溫度、投影及其他必要配備）提前確認(rèn)2.5 重要接待前臺(tái)歡迎詞布置2.6 二樓展廳放映及展廳展示確認(rèn)、監(jiān)督維護(hù)3、出差、外出安排事宜3.1 負(fù)責(zé)對(duì)接出差、派車(chē)等申請(qǐng)需求，提前安排3.2 負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、高鐵票、酒店的準(zhǔn)確預(yù)定3.3 負(fù)責(zé)依照派車(chē)申請(qǐng)及時(shí)安排車(chē)輛，合理調(diào)配3.4 相關(guān)資源調(diào)配及時(shí)與總務(wù)課長(zhǎng)保持溝通確認(rèn)，以免不合理及投訴事件發(fā)生4、車(chē)輛司機(jī)日常監(jiān)督協(xié)助4.1 負(fù)責(zé)每日與司機(jī)保持車(chē)況及時(shí)確認(rèn)，有異常現(xiàn)象及時(shí)提報(bào)維修、保養(yǎng)，安排維修并做好記錄4.2 負(fù)責(zé)接洽司機(jī)車(chē)輛ETC充值4.3負(fù)責(zé)檢查所有車(chē)險(xiǎn)、行駛證、快到期提前2個(gè)月反饋，將維修費(fèi)，保養(yǎng)費(fèi)做好登記 4.4 負(fù)責(zé)司機(jī)加班出勤安排、提報(bào)與管理5、其他輔助及雜項(xiàng)5.1 前臺(tái)服務(wù)購(gòu)買(mǎi)需求提報(bào)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、發(fā)票及時(shí)整理5.2 按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作，如：協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)舉辦 5.3 輔助及提出相關(guān)前臺(tái)對(duì)接出差、接待、車(chē)輛派車(chē)申請(qǐng)單據(jù)的更新及追蹤、存檔備查事宜6、負(fù)責(zé)兩化融合相關(guān)職能 任職要求1、本科及以上學(xué)歷；形象氣質(zhì)佳2、熟悉Office操作軟件，普通話標(biāo)準(zhǔn)，英語(yǔ)、韓語(yǔ)、日語(yǔ)熟練者優(yōu)先3、有接待經(jīng)驗(yàn)、接受過(guò)禮儀訓(xùn)練更佳4、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，較快的響應(yīng)速度，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力5、具有兩化融合相關(guān)知識(shí)

新思考電機(jī)有限公司1976年創(chuàng)立于日本，2004年于東京上市，2012年底在香港成立上海新思考科技發(fā)展有限公司，并于上海、日本、臺(tái)灣設(shè)立研發(fā)中心及辦事處，亦與多個(gè)國(guó)家的國(guó)際化企業(yè)長(zhǎng)期合作。公司專(zhuān)精于手持裝置內(nèi)建之自動(dòng)對(duì)焦功能微型音圈馬達(dá)的設(shè)計(jì)、研發(fā)、銷(xiāo)售及制造，擁有發(fā)明專(zhuān)利195項(xiàng)、實(shí)用專(zhuān)利50多項(xiàng)，是自動(dòng)對(duì)焦音圈馬達(dá)的產(chǎn)業(yè)先驅(qū)，先后設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了風(fēng)馬達(dá)、直線馬達(dá)、振動(dòng)馬達(dá)、變焦馬達(dá)等產(chǎn)品，廣泛應(yīng)用于手機(jī)、電腦、汽車(chē)等產(chǎn)品，在多鏡頭模組上占領(lǐng)突出優(yōu)勢(shì)，且技術(shù)上的賽跑已處于領(lǐng)先地位。目前市場(chǎng)占有率在同行業(yè)排名前三，已成為國(guó)內(nèi)一線手機(jī)公司（華為、小米、OPPO、vivo等）的主力供應(yīng)商。公司總部及生產(chǎn)制造基地坐落于浙江嘉善，是全世界最大的微型自動(dòng)對(duì)焦馬達(dá)的生產(chǎn)基地。公司擁有龐大且彈性的VCM組裝能力，正逐步邁向全面自動(dòng)化生產(chǎn)，已成為國(guó)內(nèi)馬達(dá)出貨量第一的生產(chǎn)廠商。