把備忘錄裝起來(lái)職場(chǎng)才更高效
添加時(shí)間：2017-11-26 23:59:50
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高效工作習(xí)慣中的“每日備忘錄”是引導(dǎo)充分開(kāi)展有效性行動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。為了讓你的每日備忘錄成為一種有用的工具，最好養(yǎng)成習(xí)慣，每天早上看看自己記了些什么事情。為了讓備忘錄真正起到作用，你也要養(yǎng)成一種習(xí)慣，把你能想到的、現(xiàn)有的想做或計(jì)劃立即做的，以及將來(lái)要提及的事情都記錄在上面。
每日備忘錄只是一種幫助記憶的手段，幾乎每個(gè)人都會(huì)用這種方法提醒自己要做許多事情。比如說(shuō)，當(dāng)你在臺(tái)歷上記錄了每次看病的時(shí)間，那么你就設(shè)定了一個(gè)備忘錄。臺(tái)歷本身就是個(gè)備忘錄，如果能加以利用，它就會(huì)發(fā)揮更大功用。但臺(tái)歷畢竟有不便之處：它容量太小，無(wú)法把所有事情都記下來(lái)。
1、把備忘錄裝起來(lái)按時(shí)間分段放置。
選擇一些大信封、卷宗、檔案夾、抽屜或者盒子來(lái)做每日備忘錄。從1號(hào)到30號(hào)，從1月到12月，分段加以編號(hào)。
2、養(yǎng)成在固定時(shí)間查看備忘錄的好習(xí)慣。
為了讓每日備忘錄成為一種有用工具，你最好養(yǎng)成習(xí)慣，每天早上去看看自己記了些什么事情。比如，你決定下個(gè)星期二去做頭發(fā)，不妨在每日備忘錄的日期上做個(gè)記號(hào)。要是你把做頭發(fā)的時(shí)間安排在早上，那么可以在星期一的地方做個(gè)機(jī)號(hào)提醒明日需要早起，然后再移到星期二，以便再提醒一次。 再例如，你每個(gè)月要繳納2000元的汽車(chē)分期付款，那么不妨用付款單或其他東西來(lái)提醒自己，早早做好準(zhǔn)備按月按時(shí)繳納。又比如說(shuō)15號(hào)有個(gè)會(huì)議，必須攜帶一些非常重要的資料。那么把這些文件放進(jìn)“15”號(hào)的文件夾里，在上面注明會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間、參加會(huì)議的人、性質(zhì)和原因。也許你偶爾會(huì)忘記開(kāi)會(huì)或一時(shí)找不到資料，可是只要每天早上檢查每日備忘錄，你就不會(huì)忘掉它們！ 現(xiàn)在知道這個(gè)不用把文件堆滿辦公桌就能記得事情的辦法了吧。把這些文件放進(jìn)文件夾，在你想要使用的時(shí)間做個(gè)記號(hào)并放在醒目或例行性檢查的地方。你可以在往后的時(shí)間里翻閱這些文件，然后在每個(gè)月的1號(hào)打開(kāi)當(dāng)月文件，按照規(guī)定時(shí)間將文件放進(jìn)去。
3、意想不到的備忘錄大用途：節(jié)約時(shí)間、理性消費(fèi)、發(fā)散思維。
只要早上花些功夫打開(kāi)當(dāng)日卷宗，就可以找到你所要的東西。你會(huì)因?yàn)榘床烤桶嘧鍪露?jié)省大量時(shí)間，這些時(shí)間都可以用在做其他事情上：在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候你就能知道自己的約會(huì)、計(jì)劃和文件，也用不著分心去做其他事，從而變得相當(dāng)有效率。
這個(gè)方法也能作為你活動(dòng)、前進(jìn)或停滯不前的最佳記錄。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間你可以強(qiáng)烈地感覺(jué)到自己在這段時(shí)間里的變化。結(jié)果可能引到你走向新的目標(biāo)和方向。
每日備忘錄對(duì)你做決定也很有幫助。它能抑制你的沖動(dòng)，讓你明智作出判斷。比如說(shuō)，你接到了一個(gè)促銷(xiāo)的打印機(jī)廣告，而你也確實(shí)有些心動(dòng)。不妨把購(gòu)物表格填好，裝進(jìn)信封，然后把信放在截止期限前一個(gè)星期的備忘錄里。當(dāng)時(shí)間到了的時(shí)候再看表格，也許這個(gè)時(shí)候你就不覺(jué)得它像上次那樣吸引你了。
或者有人想聽(tīng)聽(tīng)你對(duì)某件事的看法和建議，這個(gè)時(shí)候你不用憑空臆測(cè)，只要把當(dāng)下所產(chǎn)生的想法表達(dá)出來(lái)就可以。隔天，把對(duì)這個(gè)問(wèn)題的答案寫(xiě)在每日備忘錄上。當(dāng)你再次看到的時(shí)候，借機(jī)把原來(lái)的判斷當(dāng)成是別人的，重新進(jìn)行評(píng)估和判斷。這樣做了之后，你會(huì)驚異地發(fā)現(xiàn)，自己曾經(jīng)做過(guò)多少倉(cāng)促?zèng)Q定，從而再次深度分析總結(jié)這次事件，讓思維產(chǎn)生出新火花。
