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總經理秘書崗位職責、任職條件以及應具備的能力

添加時間:2017-11-30 11:09:40
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總經理秘書含義
  總經理秘書,是指協助總經理進行企業日常行政事務管理的人員。
  總經理秘書的直接上級是辦公室主任
  
總經理秘書崗位職責
  1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
  2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
  3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
  4.負責來客接待工作;
  5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
  6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作;
  7.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。
  
總經理秘書應具備的能力
  1.具備良好的文字功底和表達能力;
  2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經理審批;
  3.具備良好的職業素養和職業操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
  4.工作認真負責,能及時提醒總經理重大事務的安排;
  5.良好的人際關系處理能力,總經理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
  6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
  
總經理秘書任職條件
  1.行政管理相關專業本科以上學歷;
  2.具備3年以上秘書工作經驗;
  3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
  4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
  5.具備良好的職業素養和職業操守。
  
總經理秘書職業發展
  總經理秘書是一個很重要的職位,可以接觸各種人群,學習領導的處事方式,可以學會識人,如果工作能力強可以得到了領導的認可,職業發展也會比較順利,總經理秘書的職業發展有3個方向:
  一是繼續從事行政類工作,成為辦公室主任;二是成為總經理助理,朝著實際職務發展;三是朝著業務方面發展,跟著領導學習業務處理方式和方法,成為業務經理等。
  
總經理秘書收入
  總經理秘書的收入與行業、企業規模性質、地區有很大的關系,有能力有經驗的總經理秘書的收入月薪能達到萬元以上,一般來說,總經理秘書的收入在3000-10000元之間,收入差距比較大。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。
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