經(jīng)雙方友好協(xié)商,在平等互利之原則下,達成以下協(xié)定:
第1條:顧問服務(wù)之宗旨
     為配合xx市『xxxxx』之交付使用及檢討改善已交付使用之物業(yè)管理之資素,使往后能令該物業(yè)服務(wù)保持在一個高的水平,甲方同意委托乙方為上述發(fā)展專案提供專業(yè)之管理顧問服務(wù),務(wù)求使該物業(yè)順利交付給業(yè)戶使用,同時設(shè)立完善管理制度使甲方為該物業(yè)成立之管理處管理職員能于最短時間內(nèi)獨立管理整個項目。第2條:物業(yè)管理顧問期限
1、 本合同前期(交付使用日前)為前期物業(yè)顧問服務(wù)期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個月。
2、本合同后期(交付使用日后)為物業(yè)顧問常務(wù)期由x年x月x日起至x年x月x日止,為期x個月。第3條:前期物業(yè)管理顧問的內(nèi)容/服務(wù)范圍包括如下事宜:
1、評估住宅小區(qū)規(guī)劃設(shè)計及設(shè)施設(shè)備。
1.1 從管理角度提出對建筑物設(shè)計圖紙的意見,含包括對日后物業(yè)管理有正面及直接影響的意見。
1.2從日后管理的角度,分析物業(yè)建造的選料及安裝方法等,減少遺漏工程,改善設(shè)備使用效果,減輕后期管理之壓力。
2、評估各機電房的規(guī)劃位置,原機電設(shè)備合理充分利用
2.1 建議小區(qū)內(nèi)之配電房、水泵房、煤氣調(diào)壓站、污水處理站、水池等之適當(dāng)位置,使日后管理運作能更為流暢,節(jié)省資源。
2.2協(xié)助制定管理維修保養(yǎng)計劃。
3、 建筑材料設(shè)備的適用性之專業(yè)意見。
3.1 提供機電安裝及能源分配的有關(guān)專業(yè)管理意見。
3.2提供功能布局的有關(guān)專業(yè)管理意見,減少日后管理期間操作成本及使物業(yè)經(jīng)濟效益增加。
3.3 建議成本保護方案,減少因施工對材料可能造成的損害。
4、 協(xié)助發(fā)展商銷售方面
4.1于物業(yè)銷售期間,針對物業(yè)基本情況而設(shè)計適合其日后運作之物業(yè)管理方案。
4.2 x年x月x日展銷會期間,派一名顧問人員親臨xx展銷現(xiàn)場x天,配合發(fā)展商進行銷售宣傳,以及配合物業(yè)管理公司解答客戶有關(guān)物業(yè)管理之咨詢。
4.5 制定公約條款及管理守則
4.5.1 根據(jù)發(fā)展商提供之公約樣本,與發(fā)展商之指定法律代表商討,參照發(fā)展商之意見,協(xié)助制定符合政府規(guī)定及xxxx之特定公約內(nèi)容及細則。
4.5.2 制定一套符合xxx所設(shè)定之管理規(guī)章。
4.5.3 制定xxx業(yè)戶手冊、裝修流程、裝修守則。
4.6 協(xié)助物業(yè)管理公司開辦事宜。
4.6.1 建議管理處辦公位置。
4.6.2 就組建管理隊伍、管理結(jié)構(gòu)設(shè)置提出建議。
4.6.3 提出管理處內(nèi)部裝修要求意見、購置各類家居、工具、文具用品,以及印制各式表格、信函和信封的專業(yè)建議。 4.7 配套設(shè)施的安排及管理建議
由物業(yè)管理角度,基于小區(qū)設(shè)計圖紙或設(shè)計方案,提供小區(qū)配套設(shè)施意見。
4.8 管理費預(yù)算
4.8.1 針對物業(yè)日常運作支出,作出評估,制定年管理費預(yù)算案。
4.8.2 依據(jù)預(yù)算案,建議管理費金額。
4.8.3 制定收取管理費之運作程序。
4.8.4 建議管理處帳目之控制程序及安排。
4.9 移交住宅小區(qū)單元用戶之程序
針對物業(yè)移交用戶之程序,提出關(guān)于用戶應(yīng)知事項、移交流程裝修須知、運送物件安排等相關(guān)事宜的專業(yè)意見及相關(guān)文案資料。
4.10 物業(yè)交付期間之保安控制
4.10.1 對小區(qū)全部公共地方、機械機電室及小區(qū)周邊范圍之保安評估。
4.10.2 制定適合xxxx之保安制度。
第6條:物業(yè)管理顧問服務(wù)方式
6.1 前期(交付使用日前)物業(yè)管理顧問服務(wù)期:由x年x月x日起至x年x月x日止(為期x個月)定期到場召開物業(yè)管理顧問會議合共x次(每次為期x個工作日)完成上述第4條之服務(wù)內(nèi)容。
6.2 后期(交付使用日后)物業(yè)管理顧問服務(wù)期:由x年x月x日起至x年x月x日止(為期x個月)提供不到場式物業(yè)管理常務(wù)顧問服務(wù),由乙方指定一名顧問人員通過電話/郵件/傳真等方式提供咨詢服務(wù)。第7條:物業(yè)管理顧問服務(wù)費及付費方式
7.1 前期(交付使用日前)顧問費用合共xxxxx。付款方式:
-簽署本合同日起七天內(nèi)支付首期顧問費用xxxx.
-第二期顧問服務(wù)費用xxxx于x年x月x日之首十四個日內(nèi)支付。
7.2 后期(交付使用日后)常務(wù)顧問費用合共xxxx。付款方式:
-首期顧問費用xxxx于x年x月x日之首七天內(nèi)支付。
-第二期顧問費用xxxx于x年x月x日之首七天內(nèi)支付。
7.3 以上所述相關(guān)費用由甲方根據(jù)合同按期及時向乙方支付。
7.4 上述物業(yè)管理顧問費用已包括乙方派員至現(xiàn)場之一切差旅費。
7.5 顧問費用由甲方撥付至乙方指定帳戶十天內(nèi),乙方提供收款收據(jù)予甲方。
7.6 延期支付的顧問費用,甲方需向乙方支付滯納金(按月息千分之五計算)。第8條:雙方責(zé)任與義務(wù)
8.3 甲方責(zé)任:
8.3.1甲方應(yīng)尊重并接納乙方委派之顧問所提出合理的物業(yè)管理辦法及適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)人員計劃,做好管理工作。
8.3.2甲方為乙方提供的物業(yè)管理技術(shù)負責(zé)有嚴守商業(yè)機密的義務(wù), 此所稱機密僅限于上述專案乙方提供的所有書面的物業(yè)管理計劃、規(guī)劃、制度、培訓(xùn)課程、會議記錄、技術(shù)資料、應(yīng)變辦法等。
8.3.3甲方由于歷史或現(xiàn)時原因造成的任何與第三者之糾紛、爭議等與乙方無關(guān),但由于乙方所派顧問人員在工作中造成的糾紛、爭議,乙方由責(zé)任妥當(dāng)處理。
8.3.4甲方應(yīng)按本合同支付乙方顧問費用。
8.3.5甲方承諾本合同中所有條款保密,不對外公開。
8.3.6 乙方委派的管理顧問人員在物業(yè)的工作是以完成本協(xié)定乙方義務(wù)為限,如果超越工作職權(quán)范圍所引起的任何損失,乙方不承擔(dān)任何責(zé)任。
9.4 乙方責(zé)任:
9.4.1 乙方應(yīng)按期限向甲方提交檢討報告,提供可行性建議。
9.4.2 乙方應(yīng)按合同負責(zé)xxxxx物業(yè)管理全面的規(guī)劃、建議、指導(dǎo)和培訓(xùn),提供有關(guān)物業(yè)管理技術(shù),以保證物業(yè)的管理質(zhì)量。
9.4.3 定期向甲方提交管理顧問工作報告,檢討工作。
9.4.4 乙方負責(zé)為甲方嚴守商業(yè)機密的義務(wù),此處所述之商業(yè)機密僅限與各業(yè)主的資料及甲方提供之有關(guān)內(nèi)部營運書面之資料。第10條:合同終止事由
10.1 除發(fā)生下列10.2之情況,立約雙方在合同生效期間不得終止本合約;立約雙方之任何一方要求終止本合約必須提前至少60天以書面通知對方。
10.2 本合同可在下列情況下終止:
10.2.1甲方或乙方嚴重失職及未能履行本合同所列明的任何責(zé)任,蓄意或故意違約,而在對方給予一個月通知后仍無改進或采取適當(dāng)之補救措施。
10.2.2 若乙方公司解散、停止經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓或因重組或合并以外之任何原因而清盤,乙方須事前給予甲方書面通知。
10.2.3 若乙方未能按本合同第6條按時收到顧問報酬時,乙方有權(quán)于提出七天通知后,馬上終止合同。
10.2.4 簽約雙方任何一方,由于戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、水災(zāi)、地震等不可抗力而喪失履約能力,由受災(zāi)方提供當(dāng)?shù)毓俜綑?quán)威證明后,本協(xié)定自動終止。第11條:違約責(zé)任
11.1 如乙方于合同期內(nèi)按甲方之指示全力執(zhí)行本合同所要求之責(zé)任,甲方應(yīng)于合同期內(nèi)完全補償乙方(包括其雇員及代表人)因執(zhí)行本合同之要求而受到之任何損失,一切訴訟、訴訟程序、索償及咨詢所引起之有關(guān)費用(包括聘請律師及其他專業(yè)人士費用)以及賠償責(zé)任。但在乙方或其雇員或其代理人蓄意或嚴重疏忽、過失、違約或違法的情形,同樣相應(yīng)承擔(dān)上述賠償責(zé)任。
11.2 如甲方非因第10.2而終止合同(處理的方式已于該條款中注明),甲方應(yīng)賠償乙方所有由此而發(fā)生的合理支出、費用及因終止本合同而所受到之直接經(jīng)濟損失。第12條:爭議解決
12.1 雙方在履行本合同如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成時,可提出仲裁委員會仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙主均具有約束力。第13條:其他事項
13.1 雙方可對本合同的條款進行修訂、更改或補充,以書面簽訂補充協(xié)定,有關(guān)之補充協(xié)定與本合同具有同等效力。
13.2 若本合同內(nèi)由任何條文于任何法律下成為無效,非法或不能執(zhí)行時,本合約其余條文之有效性、合法性及執(zhí)行性并不因此而受損。
13.3 本合同的制定是根據(jù)中華人民共和國的法律。
13.4 任何與本合同有關(guān)之通知或通訊應(yīng)以中文書寫,并以郵寄、電傳、或?qū)Ｈ怂徒环绞剿偷奖竞贤瑑?nèi)注明當(dāng)事人之地址。第14條:合同生效
14.1 本合同雙方代表簽字及加蓋公章,乙方落實收到首期物業(yè)管理顧問費用后即時生效。
14.2 本合同正本一式兩份,具有同等法律效力。甲乙方各持一份存檔。
14.3 本合同所有附件均為本合同的有效組成部分。
14.4 本合同已包括所有合同雙方之協(xié)定,并取代所有先前合同雙方之間關(guān)于提供管理顧問服務(wù)的協(xié)定或溝通。