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如何正確簽訂勞動(dòng)合同并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

添加時(shí)間:2017-12-14 17:05:19
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企業(yè)招聘員工其實(shí)也是有很多風(fēng)險(xiǎn)的,所以一定要及時(shí)與員工簽訂合同,一方面能為公司規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是員工的一種保障。員工沒有簽訂合同時(shí)的心總是不安的。勞動(dòng)合同要及時(shí)簽訂,并且簽訂的時(shí)候要注意一些事項(xiàng),避免風(fēng)險(xiǎn)的存在。

風(fēng)險(xiǎn)影響:
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同,否則將面臨以下法律風(fēng)險(xiǎn):

1.工資成本增加
《勞動(dòng)合同法》第82條規(guī)定,用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)每月向勞動(dòng)者支付兩倍的工資。

2.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同成立
《勞動(dòng)合同法》第14條第3款規(guī)定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

3.自身利益無(wú)法得到保護(hù)
勞動(dòng)合同是一把“雙刃劍”,它維護(hù)的是勞資雙方的利益,對(duì)雙方都有法律約束力。當(dāng)勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的時(shí)候,勞資雙方如果沒有簽訂勞動(dòng)合同,企業(yè)就會(huì)處于被動(dòng)的地位,若簽訂了勞動(dòng)合同,企業(yè)就有據(jù)可依了。

事實(shí)上,不簽訂勞動(dòng)合同對(duì)用人單位更加不利,因?yàn)閯趧?dòng)者可以隨時(shí)走人,使用人單位人員流動(dòng)性增大。并且,有關(guān)商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制,用人單位往往是通過勞動(dòng)合同的條款或者相關(guān)協(xié)議對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行約束;至于培訓(xùn)費(fèi)用,也只能通過勞動(dòng)合同約定服務(wù)期或簽訂專項(xiàng)的培訓(xùn)協(xié)議,而缺少這些條款和文件將不利于有效預(yù)防和控制勞動(dòng)者提前離職給用人單位帶來(lái)的損失。

應(yīng)對(duì)策略:

1.合同先行
用人單位要樹立“勞動(dòng)合同先行”的觀念,及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,最好建立先訂合同后用工的習(xí)慣,先與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,再辦理入職手續(xù),讓合同簽訂時(shí)間在前,合同期限開始時(shí)間在后。

2.及時(shí)簽訂
用人單位從用工之日起,最遲必須在一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同,超過一個(gè)月即為違法,需要承擔(dān)法律責(zé)任。因?yàn)樵谛隆秳趧?dòng)合同法》下,從勞動(dòng)者至用人單位處工作的第一天起,或者說(shuō)從用人單位開始使用勞動(dòng)者勞動(dòng)的第一天起,無(wú)論是否訂立書面勞動(dòng)合同,雙方都已經(jīng)建立了勞動(dòng)關(guān)系。用人單位如果想通過不簽訂書面勞動(dòng)合同而否認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系、規(guī)避法律義務(wù),可能會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任。

3.預(yù)約生效
所謂“預(yù)約生效”,是指訂立勞動(dòng)合同在建立勞動(dòng)關(guān)系之前時(shí),雙方約定勞動(dòng)合同生效的條件。

由于市場(chǎng)的變化或者其他原因,往往會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)簽訂但是還沒有生效的勞動(dòng)合同不能履行。但是勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂就具有法律約束力,用人單位如果不履行就需要承擔(dān)高額的法律成本。在這種情況下,用人單位可以通過約定勞動(dòng)合同生效的預(yù)約條件,避免不能履行勞動(dòng)合同而帶來(lái)的部分法律風(fēng)險(xiǎn)。

4.員工先簽字單位后蓋章
勞動(dòng)合同雙方簽字蓋章難以在同一時(shí)間完成,用人單位可以要求員工在勞動(dòng)合同上先簽字,且暫時(shí)不填寫簽字時(shí)間,然后交還用人單位,用人單位再予以簽字或蓋章。這樣,用人單位就會(huì)在簽字時(shí)間上掌握主動(dòng)權(quán)。

5.盡早辭退不確定員工
對(duì)于不確定是否滿意的入職員工,如果決定不錄用,盡量在用工之日起一個(gè)月內(nèi)讓其離開。

注意事項(xiàng):
如果用人單位與勞動(dòng)者沒有簽訂勞動(dòng)合同但有事實(shí)用工的情形,就可能構(gòu)成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,其認(rèn)定證據(jù)包括:

1.工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄。
2.用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件。
3.勞動(dòng)者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄。
4.考勤記錄。
5.其他勞動(dòng)者的證言等。

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