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溝通協作能力決定你在職場能走多遠

添加時間:2017-12-29 11:28:19
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在職場中,一個人單打獨斗那是傻子,任何一個企業家背后都有一個強大的智囊團,是一個團隊,而不是某一個人。也就是說,身在職場,我們不可能越過團隊,孤軍奮戰。既然要與同事合作,那就必然考驗一個人的交流能力和協作能力。否則,再好的點子說不出,計劃無數落實,最后只能功虧一簣。如何提高理解需求的能力?

一共有三個階段。

段位一:理解自我的需求

消費者行為學里有一個概念,叫做消費者黑箱。它的意思是,我們只知道消費者在外部接受了哪些消費刺激,以及消費者的購買及購后行為。至于消費者如何決策的,就像黑箱一樣不可見。一旦搞清楚了這個黑箱如何運作,也就知道如何正確地通過各種營銷手段引導消費者購買,也就能區分偽需求和真實需求。

實際上,這種黑箱根本不局限于消費者行為領域,在人類決策行為范疇呢內隨處可見。

你跟女神表個白,女神就一直瞪著你不說話,這個時候她的決策行為對你來說就是個黑箱,你根本不曉得接下來她是要上來擁抱你還是會胡你一巴掌,你表白的時候,她是否對你有需求對你來說根本是兩眼一抹黑。

很多人都試圖通過研究客體的方式理解真實需求,但他們沒意識到,研究客體真實需求最好的方法就是研究自己,因為只有自己的心理活動對自己來說不是黑箱。

人類的決策行為,在大數概率下基本是一致的。也就是說,適用于你的規律,大數概率下,也適用于別人,這意味著不要假設你自己是特殊的1%。認可這個前提,本文所要闡述的提高需求感知能力的方法才適用于你。

順便插一句,你也許會反駁并舉出各種“萬一”、“還是有可能”。這不重要,只要是這個前提適用于50%以上的情況,都是值得采納的。你之所以會這樣反駁,恰好是因為一條適用于大部分人的決策特征:少數異常的情形總比大體普遍情形更引人關注。

在跟對方交流時,隨時考慮到認知負載問題,你就知道該如何組織信息。這樣的隱含需求,對方是不會跟你提出來的。

你會問了,如何區分這到底是個人喜好,還是適用于大部分人的行為規律呢?這就需要用心理學、認知科學、決策科學的知識來做判斷標尺。具體方法就是將理論與個人體驗進行聯系,在知與行進行對比和修正。因為觸及到了心理黑箱,這種研究方法比起研究他人更容易獲得隱含需求的理解能力。

那如何進行自我訓練呢?

就研究自我來說,最重要的技能就是元認知。強大的本體感,和時刻保持的情緒心理監控感,是元認知的一種標志。元認知就是要求你能隨時隨地對自己的心理和行為進行快照記錄。堅持沉思反省以及肌肉本體訓練(無論是思想還是肉體的),都有助于提高對自我的監控。

接下來就到了第二階段。

段位二:理解他人的需求

理解自我的需求,能極大程度上提升理解他人需求的能力。將理解自我需求獲得的感悟,套用到對方身上,再根據具體情形做出一些修正。這里需要的能力,就是共情。

你能通過對方的描述和言行進入到對方的情感世界中嗎?我認為這有個前提。如果你沒有為交響樂而沉醉過,你如何與一個古典樂愛好者共情?如果你工作清閑沒有被時間壓得喘不過氣,你怎么能理解一個日理萬機的人不秒回你的原因?

共情力,就是自我感受與他人的感受相互映照的過程。

舉個栗子,你覺得一個你討厭的人,在公眾場合跟你表白是什么感覺?注意,是你討厭的人,不是喜歡的人。我曾經有過這種感覺:真TMD丟臉!我直觀認為這適用大部分人。

看到那些狗血的校園表白新聞,我想問那些男孩子們,你聲勢隆重地來一場公眾表白,有沒有想過這是不是讓女生很丟臉?為此我特地咨詢過一些女生,得到回答是,豈止是丟臉,簡直就像咽下一坨熱騰騰的屎!

看吧,這可真不是個人偏見。

另外,創業后接觸了互聯網圈很多厲害的人物,我發現他們非常善于捕捉對方的需求,跟他們溝通也印證了我的判斷:高共情力的人,都是極其了解自我的人。

那么理解他人需求后的第三階段是什么?

段位三:理解群體的需求

理解群體的需求,這是一種高維度的能力。因為群體的需求絕對不是個體需求的簡單加總,為什么這么說?

QQ用戶只會告訴你,他需要更好地聊天,需要更多的表情,但他不會說,我要一個QQ群。微信用戶只會告訴你,他要時刻和朋友保持通暢的溝通,但不會告訴你他需要公眾號。

群體的需求是一種涌現現象,即整體大于部分之和,這種高層次具有的屬性、特征、行為和功能還原到低層次就不復存在。

自然界中,涌現現象無處不在。

蜜蜂個體的智力極低,但蜂群會涌現出極高的工程智慧和生存策略。大雁列陣飛行并不是因為他們故意為之,是因為前面大雁拍打翅膀造成的尾波亂流,能讓后面的大雁獲得更多的升力,于是大雁群體自然涌現出了一字型雁陣。類似的還有魚群、鳥群、羊群等。

回到現實中,對應的就是人群的需求。品牌的消費者個體只想買到自己需求的商品,消費者群體卻會涌現出對價值觀、文化、逼格的需求。參與組織協作的個體,只想要明白自己要做的事和目標,而整個協作體系卻需要共識和方向。

理解群體的需求,需要長期的實踐和理論沉淀,涉及學科較多,篇幅有限不再贅言。

最后補充一下。理解自我的需求,理解他人的需求,理解群體的需求,分別對應了職場的三個發展階段:管理自我,管理他人,管理團隊。

在第一階段,你的工作主要是計劃和執行。

在第二階段,你的工作主要是指導與授權。

在第三階段,你的工作主要是戰略制定和組織管理。

你想走到什么階段?

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