所謂“商務”是指商業事務；商務助理即是區別于“行政助理”（人事、行政、內勤）的職位；在一般企業中，“商務助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關助理”等。
商務助理崗位職責
1.商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；
2.負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3.負責各區域當月工作任務執行狀況的統計；
4.負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；
5.負責各區域合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立；
6.負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；
7.就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合；
8.負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；
9.負責公司公關外聯工作，收信和整理經營管理信息；
10.協助法律顧問處理法律事務；
11.掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等。
商務助理崗位要求
1.營銷類、經貿管理類相關專業；
2.受過商務談判、經濟法、商務合同起草等方面的培訓；
3.須具備較強的業務執行能力及談判能力；
4.擁有良好的親和力及溝通協調能力；
5.具有優秀的綜合分析能力及觀察發現意識，熟悉office等常用辦公軟件的操作；
6.活潑熱情的性格，認真負責的態度，踏實勤奮的作風；
7.熟練掌握IT技術，熟悉包括信息流網絡、知識流網絡、資金流網絡、物流網絡、契約網絡等在內的電子商務運作平臺；
8.精通包括ERP系統管理，SCM供應鏈管理，CRM客戶關系管理等在內的電子商務管理，了解電子商務系統的安全、金融電子化的安全等相關知識，關注《中華人民共和國電子簽名法》、《互聯網信息服務管理辦法》、《計算機軟件保護條例》等相關法律法規。
商務助理發展方向
如果想要從事商務工作，一般從基礎的商業專員做起，逐漸熟悉商務工作流程及商務技巧，熟悉電子商務應用。在同客戶洽談過程中，積累足夠的經驗，可以說升職空間還是比較大的。業績突出的商務專員可以晉升為高級商務專員，進而成為商務經理。
