一說(shuō)到日本的職場(chǎng)文化，大家的第一印象恐怕就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫取⒐芾砗蜕舷玛P(guān)系了吧。在日本的公司里，所有的事情都要按規(guī)矩去做，所以看上去一切都井然有序、有條不紊。但是如果不細(xì)心觀察的話，很難發(fā)現(xiàn)一些特別的規(guī)矩和做法。
接下來(lái)，好獵頭小編就帶你一起了解一下日本職場(chǎng)里那些特別的小細(xì)節(jié)吧。
一、新員工研修制度
日本的四月份，不僅是開(kāi)學(xué)季也是日本新員工入職的時(shí)期，企業(yè)就要開(kāi)始對(duì)新人實(shí)行新員工研修制度。這種新人培訓(xùn)就像手把手教授式的學(xué)校教育，甚至比學(xué)校的教育考核還嚴(yán)格。因?yàn)槿绻@些新員工都能從一開(kāi)始就養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，在以后的工作中也會(huì)如魚(yú)得水，為公司帶來(lái)更好的價(jià)值。
二、書(shū)面寫(xiě)作能力必不可少
新員工進(jìn)入公司都會(huì)進(jìn)行寫(xiě)作訓(xùn)練，包括會(huì)議記錄和工作總結(jié)報(bào)告之類(lèi)的，還有概括文意的訓(xùn)練，比如說(shuō)將3000字的調(diào)查報(bào)告分析分別用100字和50字做概括和總結(jié)。這種實(shí)際的培訓(xùn)其實(shí)對(duì)新員工的工作能力的提高起到很好的幫助。
三、“菠菜法則”
日本企業(yè)中有一條非常重要的工作方法，日語(yǔ)叫做「ほうれんそう」，由三個(gè)日語(yǔ)單詞組成，分別是報(bào)告「ほうこく」、連絡(luò)「れんらく」和相談「そうだん」，因?yàn)槿照Z(yǔ)發(fā)音與菠菜相同，被翻譯成中文叫“菠菜法則”。意思是說(shuō)遇到問(wèn)題首先要報(bào)告，然后跟同事聯(lián)絡(luò)，商議解決方案，而不是自己一個(gè)人去鉆牛角尖，這種方法不論是職場(chǎng)新手還是老員工都值得準(zhǔn)守。
四、電話必須在三聲以?xún)?nèi)接聽(tīng)
在日本上班，接電話時(shí)不僅不能讓來(lái)電者等，而且還要面帶笑容地接聽(tīng)電話。
五、內(nèi)部文書(shū)繁瑣和印章文化
眾所周知，日本人非常嚴(yán)謹(jǐn)，因此在工作中，其實(shí)還會(huì)影響到工作效率，特鄙視在公司內(nèi)部的文書(shū)審核的過(guò)程就是需要耗費(fèi)時(shí)間和精力的。
另外，日本是使用印章最多的國(guó)家，銀行，學(xué)校，公司，隨時(shí)隨地都會(huì)有用到印章的時(shí)候，街邊也有各式各樣的印章制作機(jī)。同時(shí)印章也能證明他們的身份，所以有時(shí)員工即便是只看到上司的印章也會(huì)敬禮。
六、交換名片
在日本職場(chǎng)中，初次見(jiàn)面都要交換名片。這時(shí)要用雙手遞交名片并鞠躬。接到對(duì)方名片后，要認(rèn)真看清對(duì)方身份、職務(wù)、公司，并且用點(diǎn)頭動(dòng)作表示已清楚知道對(duì)方的身份。這是表示友好和尊敬的一種方式。另外，名片的交換順序是“先客后主，地位先低后高”。
七、上下級(jí)關(guān)系森嚴(yán)
普通的日本職場(chǎng)中，上下級(jí)關(guān)系非常森嚴(yán)。因此在日本尊敬領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)，很容易被中國(guó)人認(rèn)為是在拍馬屁。同樣道理，中國(guó)職員在上司面前自以為是的表現(xiàn)，會(huì)讓日本職場(chǎng)人感到非常不快。
此外，下級(jí)也沒(méi)辦法拒絕上司的邀約，啤酒、清酒、燒酒、威士忌輪番喝，一場(chǎng)不夠還要二場(chǎng)三場(chǎng)，幾場(chǎng)下來(lái)，趕不上末班電車(chē)回家醉宿街頭那就慘了。因此經(jīng)常會(huì)在日本的大街上看見(jiàn)醉成一灘爛泥，拎著公文包的上班族。
八、夏日上班不必穿西裝
10年前，縱觀整個(gè)日本，上到政客，下到工薪階層，基本上都會(huì)身著西裝或制服上下班，這是日本一直以來(lái)的傳統(tǒng)。他們認(rèn)為衣服穿得不得體、不體面，就是對(duì)別人的不尊重，所以即便是炎熱的夏天也是如此。
但是自從日本前首相小泉純一郎政府提倡節(jié)能減排，號(hào)召大家在夏天不系領(lǐng)帶、不穿西裝之后，在炎熱的夏季，日本上班族對(duì)傳統(tǒng)的「上班必正裝」觀念已慢慢減退。2011年，因311日本大地震造成電力短缺而采取的節(jié)電措施，也助推了夏天免領(lǐng)帶和西裝外套的風(fēng)氣。
九、不頻繁換工作
如今中國(guó)企業(yè)內(nèi)，跳槽的頻率非常高。而在日本，因?yàn)閯趧?dòng)力短缺的問(wèn)題，如果你想辭職多半上司是不會(huì)輕易放你走的，另外，最重要的就是基于日本人忠于公司忠于上司的國(guó)民性格，他們一般也不會(huì)輕易地辭職，而且，在日本社會(huì)，辭職就意味著你要一切從頭開(kāi)始。
十、時(shí)刻充電 保持成長(zhǎng)
在日本，職場(chǎng)同輩競(jìng)爭(zhēng)壓力大，因此必須及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)向，掌握最新的信息，這樣才不會(huì)從同事里落下。在日本的書(shū)店里，通常擺滿(mǎn)了各種職場(chǎng)類(lèi)書(shū)籍，可見(jiàn)日本上班族對(duì)于職場(chǎng)信息的需求有多大。
十一、日本加班時(shí)間現(xiàn)狀
對(duì)日本人來(lái)說(shuō)加班才是常態(tài)。日本厚生勞動(dòng)省針對(duì)愛(ài)加班的日本人曾統(tǒng)計(jì)出了一個(gè)“過(guò)勞死亡線”--每月加班超過(guò)80個(gè)小時(shí)就意味著死神離你不遠(yuǎn)了。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在日本，每月加班超過(guò)此“死亡線”的比例為23%。“過(guò)勞死”已成為當(dāng)今日本日益嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。日本的求職招聘網(wǎng)站Vorkers曾根據(jù)6萬(wàn)8000份在職公司職員的評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行了有關(guān)日本加班時(shí)間的調(diào)查。
調(diào)查顯示，41.2%的人平均一天加班1～2個(gè)小時(shí)，每月的工作日按照20天計(jì)算的話，全體的平均加班時(shí)間為47個(gè)小時(shí)。
十二、保持群體協(xié)調(diào)：功勞是大家的
日本整個(gè)民族都是非常重視團(tuán)隊(duì)合作的，職場(chǎng)更不用說(shuō)。及時(shí)完成上司給分配的工作，和同事多溝通多交流，一起合作，才會(huì)有更好的效果。因此在日本，團(tuán)隊(duì)協(xié)作非常重要，也是日本職場(chǎng)里的一個(gè)準(zhǔn)則。
其實(shí)，雖然日本職場(chǎng)規(guī)則多、要求高，但還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。他們非常重視能力，只要你有足夠的實(shí)力，都能得到應(yīng)有的發(fā)展前景和升職渠道。
日本職場(chǎng)是這個(gè)樣子，到日本的中國(guó)留學(xué)生想留在日本就職，有很多人想直接去日本工作，會(huì)面臨怎樣的文化沖突、禮儀尷尬和業(yè)績(jī)挑戰(zhàn)呢？這是一個(gè)很有趣的話題。值得肯定的是，對(duì)于想要在日工作的人來(lái)說(shuō)，深入了解日本社會(huì)，特別是職場(chǎng)文化，學(xué)會(huì)接受和適應(yīng)日本職場(chǎng)獨(dú)特的行為模式，是非常重要的。
