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勞務(wù)外包關(guān)注重點(diǎn)及核查方法(針對(duì)北交所IPO)

添加時(shí)間:2022-08-01 17:04:34
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企業(yè)由于考慮成本效益的因素,加上近年疫情原因?qū)е碌挠霉るy問(wèn)題,大部分企業(yè)會(huì)選擇將一些輔助工序進(jìn)行勞務(wù)外包,實(shí)際中也存在部分?jǐn)M上市企業(yè)通過(guò)勞務(wù)外包規(guī)避勞務(wù)派遣用工人數(shù)占比不超過(guò)10%的限制,本文通過(guò)對(duì)北京證券交易所IPO企業(yè)進(jìn)行分析,在該篇文章中對(duì)勞務(wù)外包進(jìn)行總結(jié),包括勞務(wù)外包關(guān)注重點(diǎn)、核查程序、政策依據(jù)、案例介紹等。
01 勞務(wù)外包介紹
1、勞務(wù)外包介紹
將人事管理的部分或全部工作外包給一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)完成,叫做勞務(wù)外包,發(fā)包企業(yè)對(duì)勞務(wù)外包單位的員工不進(jìn)行直接管理,其工作形式和工作時(shí)間由勞務(wù)外包單位自己安排確定。
關(guān)注重點(diǎn)主要集中以下方面,首先是合規(guī)方面,勞務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)是否合法合規(guī),對(duì)特殊行業(yè),勞務(wù)公司是否具備必要的專業(yè)資質(zhì);其次是財(cái)務(wù)核算方面,關(guān)注是否通過(guò)勞務(wù)外包規(guī)避正常勞務(wù)支出,虛減成本,具體落腳點(diǎn)會(huì)落實(shí)到勞務(wù)外包供應(yīng)商是不是關(guān)聯(lián)方,定價(jià)是否和市場(chǎng)價(jià)格存在較大差異,以及分析勞務(wù)外包對(duì)發(fā)行人報(bào)告期成本費(fèi)用和利潤(rùn)的影響;最后是關(guān)注勞務(wù)外包的工序是否涉及生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),是否會(huì)影響發(fā)行人的持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力。
2、核查程序
針對(duì)勞務(wù)外包,中介機(jī)構(gòu)的核查程序主要包括:
(1)獲取發(fā)行人各期對(duì)各供應(yīng)商采購(gòu)金額,檢查勞務(wù)外包合同和外包工資結(jié)算表,并訪談發(fā)行人總經(jīng)理,了解采購(gòu)勞務(wù)內(nèi)容;
查閱勞務(wù)供應(yīng)商工商資料,并取得各供應(yīng)商提供的與發(fā)行人及其供應(yīng)商不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的聲明;核查發(fā)行人實(shí)際控制人、董監(jiān)高和出納的銀行流水,檢查是否存在與上述勞務(wù)供應(yīng)商存在資金往來(lái)。
(2)訪談發(fā)行人總經(jīng)理等管理層,了解勞務(wù)外包供應(yīng)商的選取方式以及定價(jià)方式等,比較不同勞務(wù)供應(yīng)商對(duì)同類(lèi)勞務(wù)的采購(gòu)價(jià)格是否存在較大差異比較發(fā)行人勞務(wù)采購(gòu)價(jià)格與所在地勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格是否匹配。
(3)訪談發(fā)行人勞務(wù)供應(yīng)商,了解發(fā)行人支付勞務(wù)外包費(fèi)用的方式,核查是否存在其他通過(guò)發(fā)行人及其關(guān)聯(lián)方或員工支付勞務(wù)外包人員薪酬的情形。
(4)查詢國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)、中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)等網(wǎng)站;檢查訴訟情況。
(5)訪談發(fā)行人安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人并查閱應(yīng)急管理局、市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)出具的合規(guī)證明等文件;了解公司是否存在因安全生產(chǎn)受到行政處罰或發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故。
02 相關(guān)法律法規(guī)介紹
《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第53號(hào)——北京證券交易所上市公司年度報(bào)告》
第五十四條公司應(yīng)當(dāng)披露公司及其控股子公司員工情況,包括在職員工的數(shù)量、人員構(gòu)成(如管理人員、生產(chǎn)人員、銷(xiāo)售人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、行政人員等)、教育程度、員工薪酬政策、培訓(xùn)計(jì)劃以及需公司承擔(dān)費(fèi)用的離退休職工人數(shù)。
對(duì)于勞務(wù)外包數(shù)量較大的,公司應(yīng)當(dāng)披露勞務(wù)外包的工時(shí)總數(shù)和支付的報(bào)酬總額。
《首發(fā)業(yè)務(wù)若干問(wèn)題解答(2020年修訂)》問(wèn)題47、首發(fā)企業(yè)勞務(wù)外包情形,中介機(jī)構(gòu)需重點(diǎn)關(guān)注哪些方面內(nèi)容?
答:部分首發(fā)企業(yè)存在將較多的勞務(wù)活動(dòng)交由專門(mén)勞務(wù)外包公司實(shí)施情況的。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注以下方面:
(1)該等勞務(wù)公司的經(jīng)營(yíng)合法合規(guī)性等情況,比如是否為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的實(shí)體,是否具備必要的專業(yè)資質(zhì),業(yè)務(wù)實(shí)施及人員管理是否符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,發(fā)行人與其發(fā)生業(yè)務(wù)交易的背景是否存在重大風(fēng)險(xiǎn);
(2)勞務(wù)公司是否專門(mén)或主要為發(fā)行人服務(wù),如存在主要為發(fā)行人服務(wù)的情形,應(yīng)關(guān)注其合理性及必要性、關(guān)聯(lián)關(guān)系的認(rèn)定及披露是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。中介機(jī)構(gòu)對(duì)于該類(lèi)情形應(yīng)當(dāng)從實(shí)質(zhì)重于形式角度按關(guān)聯(lián)方的相關(guān)要求進(jìn)行核查,并特別考慮其按規(guī)范運(yùn)行的經(jīng)營(yíng)成果對(duì)發(fā)行人財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響,以及對(duì)發(fā)行人是否符合發(fā)行條件的影響;
(3)勞務(wù)公司的構(gòu)成及變動(dòng)情況,勞務(wù)外包合同的主要內(nèi)容,勞務(wù)數(shù)量及費(fèi)用變動(dòng)是否與發(fā)行人經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相匹配,勞務(wù)費(fèi)用定價(jià)是否公允,是否存在跨期核算情形。
中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)就上述方面進(jìn)行充分論證,并發(fā)表明確意見(jiàn)。
03 IPO案例介紹
案例一:三維股份及東吳證券關(guān)于第二輪問(wèn)詢的回復(fù)
該案例較為典型,報(bào)告期內(nèi),發(fā)行人采購(gòu)的勞務(wù)外包服務(wù)分別為399.25萬(wàn)元、770.33萬(wàn)元、845.36萬(wàn)元、555.59萬(wàn)元,勞務(wù)外包生產(chǎn)人員薪酬總額占生產(chǎn)人員薪酬總額的比例逐年上升,加上發(fā)行人存在通過(guò)勞務(wù)公司支付銷(xiāo)售人員提成的情形,所以監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)勞務(wù)外包的真實(shí)性進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注。
請(qǐng)發(fā)行人:
(1)披露各期對(duì)各供應(yīng)商的采購(gòu)金額、采購(gòu)的勞務(wù)內(nèi)容,各勞務(wù)外包供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)方與發(fā)行人及其關(guān)聯(lián)方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系資金往來(lái)、其他業(yè)務(wù)往來(lái)或其他利益安排。
(2)說(shuō)明對(duì)成立于2017年9月、2018年12月的兩家供應(yīng)商是否成立不久即合作,如是,請(qǐng)說(shuō)明合作的商業(yè)合理性。
(3)說(shuō)明對(duì)各勞務(wù)供應(yīng)商采購(gòu)勞務(wù)的定價(jià)方式、勞務(wù)采購(gòu)價(jià)格,不同供應(yīng)商之間同類(lèi)勞務(wù)的采購(gòu)價(jià)格是否存在較大差異、與發(fā)行人所在地勞務(wù)市場(chǎng)價(jià)格是否匹配。
(4)結(jié)合勞務(wù)外包具體內(nèi)容說(shuō)明勞務(wù)外包生產(chǎn)人員薪酬總額占生產(chǎn)人員薪酬總額的比例逐年上升的原因,說(shuō)明報(bào)告期內(nèi)發(fā)行人對(duì)上述外包人員的實(shí)際管理方式,是否存在通過(guò)勞務(wù)外包規(guī)避正常勞務(wù)支出,分析勞務(wù)外包對(duì)發(fā)行人報(bào)告期成本費(fèi)用和利潤(rùn)的影響。
請(qǐng)保薦機(jī)構(gòu)、申報(bào)會(huì)計(jì)師核查上述事項(xiàng)并發(fā)表明確意見(jiàn),詳細(xì)說(shuō)明核查程序、內(nèi)容、范圍與結(jié)論。
【回復(fù)】
(一)披露各期對(duì)各供應(yīng)商的采購(gòu)金額、采購(gòu)的勞務(wù)內(nèi)容,各勞務(wù)外包供應(yīng)商及其關(guān)聯(lián)方與發(fā)行人及其關(guān)聯(lián)方是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系、資金往來(lái)、其他業(yè)務(wù)往來(lái)或其他利益安排。
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