實施全面的周期盤點解決方案可以提高運營效率 5% 到 10%。周期盤點是一種頗具吸引力的最佳實踐，因為它有可能通過提升服務(wù)水平增加銷量，同時潛在降低配送中心（DC）的庫存水平，為企業(yè)創(chuàng)造切實利益。
與其等數(shù)量差異對運營造成負面影響后再進行補救，不如主動解決問題以避免擾亂正常的處理流程，因為前者要付出更高代價。周期盤點項目的終極目標是以最高的資源使用效率，達到 97% 或更高的倉位級（bin/location level）庫存準確率，從而使企業(yè)不必進行全面的實際庫存盤點。
要達到上述目標，周期盤點項目必須實現(xiàn)以下效果：
發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異的根本成因，并及時采取更正措施消除或減少數(shù)量差異的發(fā)生。
提升配送中心勞動效率，改善產(chǎn)品流動，在影響配送中心運行之前發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)量差異，改善客戶服務(wù)。
滿足財會部門和外部審計師在程序控制、盤點頻率和庫存準確率方面的要求，從而避免進行全面的實際庫存盤點。
建立適當?shù)墓ぞ摺⒘鞒毯统绦蛞詢?yōu)化庫存控制資源的部署，最大化周期盤點效率，使庫存控制能夠迅速發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)量差異的根本成因。
自上而下教育整個配送團隊，確保其理解保持倉位級庫存數(shù)據(jù)準確性的重要意義，以及成功實施和執(zhí)行周期盤點項目的重要性。
提供途徑跟蹤和報告周期盤點項目是否按計劃執(zhí)行、是否達到預(yù)定的關(guān)鍵性能指標，并把達到和維持目標庫存準確率的責任落實到個人。
隨著準確率和服務(wù)水平的提高，降低安全庫存量。
得到良好執(zhí)行的周期盤點項目帶來的益處包括：更低的運營成本，更好的服務(wù)水平，更高的出貨準確率和更低的庫存量。與年度或半年度實際庫存盤點相比，周期盤點具有多重優(yōu)勢。
首先，全年的庫存準確率都將持續(xù)保持在更高水平上。其次，數(shù)量差異被發(fā)現(xiàn)的時機使企業(yè)更容易發(fā)現(xiàn)和消除其根本成因。再次，數(shù)量差異根本成因的消除使得整體庫存準確率與每年只盤點一、兩次相比大為提高。最后，一個全面的周期盤點項目意味著企業(yè)不必為了進行實際庫存盤點而每年一次或多次關(guān)閉倉庫。
此外，維持準確的倉位級庫存數(shù)據(jù)將使企業(yè)能夠更好地發(fā)揮倉庫管理系統(tǒng)（WMS）的效能。要有效規(guī)劃貨物和資源在配送中心的最佳移動方式，倉庫管理系統(tǒng)必須獲得極為準確的庫存數(shù)據(jù)。庫存數(shù)據(jù)的準確性對充分發(fā)揮倉庫管理系統(tǒng)的優(yōu)勢至關(guān)重要。
確定盤點的對象和頻率
對多數(shù)企業(yè)而言，盤點的對象和頻率受七個關(guān)鍵因素的影響：
首先要考慮的因素是為了避免實際庫存盤點，財會部門和外部審計師要求某個單品項（SKU）或倉位每年至少要盤點多少次。
其次是外部法規(guī)對盤點頻率和檔案記錄的具體規(guī)定。藥品就是一個例子：外部監(jiān)管機構(gòu)規(guī)定了某些藥品的盤點頻率和檔案記錄要求。
第三個因素是產(chǎn)品的年銷售金額。年銷售額排名前 20% 的產(chǎn)品應(yīng)加快盤點周期。年銷售額排名后 80% 的產(chǎn)品則屬于盤點頻率最低的組別。
第四個因素是產(chǎn)品的年銷售量。所有產(chǎn)品中年銷售量排名前 20% 的產(chǎn)品應(yīng)加快盤點周期。銷售量排名后 80% 的產(chǎn)品按最低頻率盤點即可。
第五個因素是產(chǎn)品的失竊風險。高失竊風險的產(chǎn)品應(yīng)加快盤點周期。
第六個因素是產(chǎn)品的單價。屬于高價值類別的產(chǎn)品應(yīng)加快盤點周期。
第七個，也是最后一個決定盤點頻率的關(guān)鍵因素是某個或某類產(chǎn)品當前的庫存準確率。那些庫存準確率不高的產(chǎn)品應(yīng)加快盤點周期。
每種產(chǎn)品都應(yīng)按上述標準定期評估（建議每周評估一次）。以上列出的七個類別中，如果某種產(chǎn)品同時屬于多個類別，則盤點頻率最高的類別適用于該產(chǎn)品，其規(guī)定的盤點頻率將成為該產(chǎn)品的最低盤點頻率。
那些銷售金額和銷售量排名前 20% 的單品項通常占據(jù)了總銷售額和總銷量的 80% 或更高。通過專注于這一部分關(guān)鍵單品項，配送作業(yè)將從投入的庫存控制資源中獲得最大的準確率及效率提升。
