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職場上進步在于能及時獲得反饋

添加時間:2017-11-30 14:08:48
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職場上要學習,要成長,就要有反饋。如果你要等到年度審查才能得知你的表現如何,那你所得到的反饋就不足夠了。但是,要如何才能得到你需要的集中反饋呢?如果你的老板吝于提供指導和建議,就應該如何向她要求更多的反饋呢?你還能向誰求助,使你進步呢?

專家的話:如何尋求會幫你進步的反饋

執行教練兼斯坦福大學商學院指導員Ed Batista說,接收反饋,可是個“壓力大的經驗”。這就是為什么許多人遲疑于要求反饋的原因。不過,你越常要求反饋的話,發起要求、接收反饋的時候,壓力就會越小。Batista解釋說:“若你每周都會有反饋討論的話,你就少有事物能讓你驚訝,你也會有更多的機會改變你的表現。”《謝謝反饋:有效得到反饋的科學與藝術》的作者Sheila Heen 補充說,這個過程也將讓你在工作的時候更開心,更有成效。“會去尋求負面反饋的人不只是期待贊美。他們所表達出的滿足感更高。他們會更快地適應新的角色,得到的表現評估會更高,也對別人表現出自己對于工作的義務。”以下列出幾個方法,教你如何尋求會幫助你進步的反饋。

了解你所要的是什么

想想你所渴望的是怎樣的反饋。你要的是更多的贊賞或肯定嗎?還是評估你在某個工程或任務上的表現?又或者是有關如何進步、學習的一般指導?Heen說,有了這方面的了解,就能夠幫助你計劃你的問法。“你可以對老板這么說:我感覺到在這里被重重地賞識。我知道我被器重。但是我就是不知道哪方面需要多加進步。”有關你能發展的地方的反饋固然最有用,但是Batista說,“尋求正面反饋也有它的價值。”不要遲疑于要求老板評估你在一次明顯成功的工程上的表現。他說,“這可能會是一個建立更堅固的關系的機會。”

即時尋求反饋

如果你想要得到有關你處理某一項工作的表現的見解,或者想問如何能在下一次工程中有所進步,就不要浪費時間了。早問比晚問來得更好。Batista 建議,不要在一次談話中問完所有問題。他說:“將它分成較容易處理的部分,把互動間隔開來。”你也不需要提前安排時間或者采用正式的討論。Heen 說:“不要把它想象成要坐下來進行正式對話。你只需要和你的老板、同事或客戶進行一次快捷又非正式的指導交流。”你或許可以在一次會議過后,把老板拉一邊和他交談,或者在結束和客戶談話的時候,順便要求她就你在最近一項工程中扮演的角色作出回應。

詢問具體的問題

無論如何,不要問這樣的問題:“你有沒有任何給我的反饋?”Heen說,“這種問題太糟了。答案幾乎都會是‘沒有’,你就學不到任何東西。”她建議問:“有沒有什么我能夠改進的嗎?”這樣問,很明顯地表示你在要求指導,也明顯地表示出,你已經假設自己至少在某一方面上可以改進。你也可以針對某個具體情況發問:“我在那次會議或演示,有沒有一件事是可以改進的嗎?”你也應該避免發問那些可能會得到“是”或“不是”的問題。Batista 說,“發問一些‘怎么’或‘什么’的問題,會引來更全面的答復。他建議利用這樣的問題:“以你的觀點,你認為這樣做的效果怎么樣?”或者“你認為有什么事我應該做得不一樣嗎?”

堅持對方舉例

要從所收到的反饋中得到最多的好處,你可能需要追問其細節。“有時候,那個人會說,‘我只是認為你必須更果斷,或者更積極,或者更有團隊精神。’這太模糊了,我們把這些稱為‘標簽’。標簽沒有太多用處,我們必須將標簽解開。”要這么做,就要追問:可否說明你的意思?我剛才應該要怎么樣才會更果斷?我往后應該怎么做,才能更果斷?

向同事詢問

你的老板不是唯一有資格給你反饋的人。她說:“和你參加會議、閱讀你的電子表格的人,才是真正擁有資料來幫助你進步的人。”所以,要求別人提供意見的時候,不要單單往上問,也要問左右兩邊的人,偶爾也要不恥下問。要啟動同事之間的反饋循環,就要對他們的工作給予意見、觀察及贊賞。Batista說:“當你提供反饋的時候,得回來的反饋將會更多。”與同事共處的3個法則

在虛擬團隊里,要更頻密地問

虛擬團隊成員之間的空間距離,往往阻止人們之間進行非正式交談,以致成員們很難得到定期的反饋。因此,Batista說,要求更多反饋的責任“就落在你身上”。Heen 的忠告則是“拿起電話”。不要依賴電郵,因為所談的話題的細微之處,往往會被遺失。

重要守則:

要:

了解你要的是怎樣的反饋,不管是指導、贊賞或是近期工作的評估。

即時要求。這樣,往后就會產生一個更實體的反饋循環。

發問具體的問題,以得到更有幫助的資料與例子。

不要:

只向老板要求反饋。你也可以向同事、下屬及客戶要求反饋。

以為必須安排一次正式的會議。你可以在會議后、電梯里或喝咖啡的時候進行短暫又非正式的指導時間。

當你在虛擬團隊的時候只依賴電郵。要拿起電話。

案例一:取得正確的反饋,讓自己發展

在密蘇里州從事線上營銷行業的Michelle Morgan,不能抱怨老板得來的反饋太多。他時常會很慷慨地給予贊賞。但是,她解釋說:“我沒聽到能幫助我成長的任何話語。我非常渴望能分擔多一些責任,發揮出更大的影響力。”想當老板,先要有這樣的思維方式

她深思熟慮自己需要的各種反饋之后,決定向老板提出要求。兩人坐了下來,她就向老板詢問要怎樣才能超越他的期望。“我對他說,我想更上一層樓,而不是原地踏步。”她也追問老板,要求他為她立下一組具體的目標:“如果我的表現要讓你叫絕,那數字上會是怎樣的呢?”

她的老板對她的積極態度有所感動,就開始給她更有建設性的反饋,并詳細講解她能夠如何擴大她的責任,增進她的技能。“如果有任何成長的機會,我的老板就會即時通知我該如何行事。”她說。“反饋的好處,最終遠遠超過當初要求反饋時的尷尬。”

案例二:問題的范圍要縮小

Chelsey(非真實名字)是達拉斯一家電信公司的網絡工程師。她從上司那里得到的反饋不多,就算有的話,也往往又一般又模糊。她說,“我會尋求有關我的軟技能的反饋,而他們會說:‘你很有禮貌。’這樣的感覺很好,但我卻不能利用它來改進自己。”因此,她決定往其它方向找。

她第一次領導一項工程過后,就向客戶尋求反饋,并問了一些具體的問題,詢問有關他認為辦得好的項目,以及有哪些方面可以改進。她收到了正面的反映之后,就和她的老板分享了她從客戶收到的令人鼓舞的反饋。她也要聽到一些有關她領導工程的建設性批評,所以把重點圍繞在那個話題上。“我說,‘我想聽聽你的觀點,也想聽到我下次在哪些方面可以做得更好。’”

Chelsey 說,這次初步的交流,幫助建立了一個未來反饋的“良性循環”。她說:“當一個人知道你喜歡收到反饋的時候,就會比較容易。”她說,她也有一個慣例,就是要問一些具體問題,如:“你認為我的領導風格有多有效?”,或者:“你認為我可以怎么更好地處理這個情況?”“這樣的問法產生的反饋就會更具建設性。”領導:怎樣才會更卓越?

Carolyn O'Hara是一名以紐約市為基地的作家兼編輯。她曾在《周刊報道》雜志(The Week)、美國公共廣播公司的《新聞時間》頻道(PBS NewsHour)以及《外交政策》(雜志Foreign Policy)任職。

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