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做不好時間管理,是因為不會“吃青蛙”

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  時間,對于忙碌的都市人而言,絕對是最寶貴的稀缺資源。無論是工作、家庭、學習、還是生活,想要做的事情太多,但時間卻有限。但是,總有些人能夠更有效地利用時間,從而獲得比其他人更大的成就。其中的奧秘,或許就在于"吃青蛙"。

  "吃青蛙"是時間管理領域,一個很經典的比喻:"青蛙"代表我們面臨的最大、最重要的一項工作。這項工作,會對我們的人生有正面影響力,但也同時是最容易拖延不做的事情。在史蒂芬.柯維的"時間矩陣"中,常代表"重要但不緊急"的事項。

  如何找到你的"青蛙"?你可以問自己一個問題:"如果只能完成一件,將對我人生產生最大影響的事,將會是什么?"寫下你的答案,這就是你的"青蛙"。當然,你或許會找到很多只"青蛙",但最多請不要超過三只。你需要將注意力,聚焦到一個點。

  帕累托定律曾說:"80%的成就,源自20%的活動。"這表明,只要你每天劃出20%的時間,集中精力,堅持不懈,保持專注度去吃下你的"青蛙",你的人生就能夠取得完全不同的成就。同時,"吃青蛙"也很需要技巧。

  1、先吃那只"最丑、最大"的。

  如果,你今天有兩只"青蛙"要吃,請先吃那只"最丑、最大",即更困難、更重要的事項。面對選擇,我們常會避重就輕,變相逃避,但是更有效的方式,則是迎難而上,先去解決那個"丑大個"。你吃的青蛙越大,帶來的活力就越大。在"吃青蛙"過程中獲得的成就感,將幫你建立起一個良好的系統,提高你對復雜任務的解決能力,增加自信心和愉悅感。

  2、別光看它,一口一口吃下去。

  在"吃青蛙"時,光看著它發愁、糾結、焦慮、深思,都是很無效的行為。想要真正完成一項事宜,光靠盯著它想象是沒用的,唯一的方法就是:馬上行動,一口一口吃掉它。再復雜的事項,也能夠分解成許多小行動,只要科學切割,就能做到又快又好。大凡事業有成,做事高效的人,往往都有一個共性:說做就做,直奔主題。

  3、保護好你的"吃青蛙"時間。

  在你"吃青蛙"時,會有很多外界的打擾,常會打著"緊急"的旗號,擾亂你的計劃。如果你任由這些"時間大盜"的擺布,就會被牽著走,身心疲憊,對自己的時間"失控"。所以,你要劃出保護圈,不惜一切代價保護你的"吃青蛙"時間。我在"吃青蛙"時,就會關掉手機,忽略各種通訊,拒絕不必要的打擾和邀請,與想打斷我的人稍后再聯系。

  時間就是生命,對時間的管理能力,往往決定我們人生所能達到的高度。被各種事項,牽著鼻子,兜兜轉轉,是一件很被動和消磨的事情。學會做時間的主人,找到自己的"青蛙",設定好自己的立場,過濾掉不重要的事,每天用20%的時間專注"吃青蛙"。相信,你的持續專注力,將讓你的人生獲得完全不同的成就。
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