職場(chǎng)上當(dāng)面能解決的問(wèn)題就不要用郵件了
添加時(shí)間：2018-03-07 09:49:45
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眾多周知，根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度，工作上的任務(wù)一般被分為四類(lèi)。重要且緊急的事情屬于第一優(yōu)先級(jí)，這些事情是迫在眉睫，必須馬上處理的。接下來(lái)，職場(chǎng)達(dá)人會(huì)按重要性排序，做那些重要但不緊急的事情，而一般的職場(chǎng)人會(huì)被緊急性驅(qū)動(dòng)，做那些緊急但不重要的事情。這是成功人士和普通小職員的區(qū)別。
由此可見(jiàn)，成功的人之所以在職場(chǎng)上獲得高成就，不是因?yàn)樗麄兟斆骰蛘吖ぷ髋?，而是他們?huì)把時(shí)間投入到回報(bào)最高的工作中，即那些重要但不緊急的事---這些事情在不緊急的時(shí)候或許幾分鐘就能解決，但等到變成既重要又緊急的時(shí)候，往往得花幾個(gè)小時(shí)來(lái)處理。
那在日常工作中意味著什么呢？這主要表現(xiàn)在如何對(duì)付郵件、短信、微信等。一大早剛到辦公室，很快瀏覽一下郵件、短信，識(shí)別那些既重要又緊急的事兒，對(duì)其余的大致有個(gè)概念，對(duì)一天大致有個(gè)計(jì)劃。然后立即處理那些既重要又緊急的事，該回的郵件馬上回，該發(fā)的指令馬上發(fā)，該打的電話?cǎi)R上打。
接下來(lái)，千萬(wàn)可不要立即去回復(fù)剩下的那一堆email。因?yàn)槟阋坏╅_(kāi)始回復(fù)，往往就被閑人們綁架了：公司大了，總有一幫閑人；閑人們?nèi)绾巫C明自己忙？就是通過(guò)一個(gè)又一個(gè)的email，問(wèn)各種各樣的問(wèn)題，“把”各種各樣的“關(guān)”，最后把公司毀于一旦；你一回復(fù)郵件，閑人們就問(wèn)問(wèn)題，還抄送各種各樣的人，從你的老板到老板的老板的老板，這時(shí)候你就不得不繼續(xù)回復(fù)，可閑人們的問(wèn)題只會(huì)越來(lái)越多，抄送的人也越來(lái)越多，你就越來(lái)越不能不回。
萬(wàn)一這email引起哪一位老板的好奇心，隨便問(wèn)個(gè)問(wèn)題，不著邊際的一兩句話，就夠你忙半天了---他們往往一天上班8小時(shí)，開(kāi)9個(gè)小時(shí)的會(huì)，會(huì)議期間偷空兒查email，沒(méi)有時(shí)間讀通所有的郵件，對(duì)具體的事兒一知半解---這不，你得從頭重來(lái)解釋一遍。這樣，你花在解釋上的時(shí)間遠(yuǎn)超過(guò)實(shí)際干活的時(shí)間。等好不容易滿足了那些閑人的好奇心，閑人們心滿意足地準(zhǔn)備吃午飯的時(shí)候，你這一早晨就算完了。
公司越大，閑人們就越多，制造的麻煩也就越多。作為一名專(zhuān)業(yè)職場(chǎng)人士，你對(duì)閑人不能置之不理。大公司里，唯閑人與小人難養(yǎng)，閑人與小人合二為一的話就更是如此。你不理他們，他們便講你的壞話。
三人成虎，講得多了就影響你的前程；你理得太多，又沒(méi)時(shí)間。其實(shí)與其一個(gè)又一個(gè)地回email，不如徑直走過(guò)去，面對(duì)面把這事兒給結(jié)了，或者至少給打個(gè)電話，然后回復(fù)所有的人，說(shuō)你跟某某閑人已經(jīng)溝通了，這事兒結(jié)了，如果誰(shuí)還有問(wèn)題，直接電話你就行了。這樣就徹底堵死閑人們的路，把一堆email“扼殺”在搖籃里。而你也更可能成為一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)人。
