有個(gè)IT行業(yè)的網(wǎng)友現(xiàn)身說法，說開會四小時(shí)簡直是家常便飯，特別是跟客戶對需求的時(shí)候，往往開兩三個(gè)小時(shí)沒有任何一點(diǎn)輸出，還時(shí)不時(shí)跑題或者吵架。
一個(gè)做銷售的網(wǎng)友說，經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)12點(diǎn)叫回公司開會，分析當(dāng)天銷售業(yè)績，可自己明明九點(diǎn)多才加完班，屁股還沒做熱，又要?dú)⒒毓尽?/div>
還有人吐槽老板，總是六點(diǎn)通知開會，還特別喜歡周五傍晚，還威脅員工，周五不開，那就只好周六再，而且開會不算加班，搞得每個(gè)人都怨聲載道。
不僅是普通員工，有些大佬也很煩開會。
前一陣子360副總裁譚曉生在中國計(jì)算機(jī)大會上，因不滿中國計(jì)算機(jī)大會拖堂，臨時(shí)增加議程，現(xiàn)場怒摔話筒，直接發(fā)飆：“可以散會了！”
身邊深受會議毒害的朋友也經(jīng)常自嘲，我們不是去開會，就是在去開會的路上。 自己的工齡，都是加班和開會湊起來的。
02
這幾年，經(jīng)常有大大小小的老板吐槽，現(xiàn)在的年輕人怎么都那么獨(dú)，就不愛湊在一起，開會能躲就躲。
我沒好意思說，其實(shí)，80%的會都是無效的。
我以前就有過這種經(jīng)歷，總覺得應(yīng)該把團(tuán)隊(duì)的人湊在一起頭腦風(fēng)暴，討論話題，可后來發(fā)現(xiàn)，哪怕是一小時(shí)的會議，也要花費(fèi)整個(gè)團(tuán)隊(duì)至少一天的時(shí)間，每個(gè)人都要停下自己手中的工作，為會議做準(zhǔn)備。
特別是臨時(shí)通知的開會，經(jīng)常擾亂工作節(jié)奏。
這也是為什么越來越多年輕人不愛開會，不是因?yàn)閼校钦娴臎]效率。
雷軍就曾經(jīng)說過，自己很反對開會，他希望小米是一家一年365天只開半天會的公司。所以小米的決策從不需要開會，群聊就能解決。
雖然說這話時(shí)，小米還是一家小公司，但不可否認(rèn)，這種理念其實(shí)對大公司同樣適用。
很多時(shí)候，開會都未必是最高效的工作方式，特別是所謂大會上，80%的議題都和自己無關(guān)。
今天的職場，是個(gè)體時(shí)代，人們更喜歡自由安排時(shí)間，而不是被帶著跑。
雖說團(tuán)隊(duì)合作很重要，但年輕人更喜歡把時(shí)間和步調(diào)掌握在自己手里。
03
不少人曾經(jīng)做過關(guān)于開會的統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)很嚇人：
企業(yè)管理層平均有40％～50％的工作時(shí)間是在開會；
接近30%的中國企業(yè)員工每天參加1到5個(gè)小時(shí)的會議；而25％的會議，會用來討論其他不相干的議題；
90％參會人員承認(rèn)開會時(shí)不專心、胡思亂想；73％的人承認(rèn)開會時(shí)會做其他事情；還有30%的員工認(rèn)為他們參加的會議毫無意義。
《哈佛商業(yè)評論》一項(xiàng)調(diào)查更是殘酷地揭穿，93%的企業(yè)中，那些每周一次的常務(wù)會議可能都是低效率的。
前幾天，一個(gè)讀者跟我吐槽，說自己新來的老板就愛開會。本來大家對開會并不反感，每周湊在一起高效解決問題，也很容易。
可自從換了新領(lǐng)導(dǎo)，開會成了滿足老板表現(xiàn)欲的秀場，不是喊口號，就是灌雞湯，偶爾討論一下關(guān)鍵問題，也是沒完沒了地討論，永遠(yuǎn)得不出結(jié)論。
久而久之，開會的目的成了敷衍領(lǐng)導(dǎo)的舞臺，極盡吹捧之能事。
可對于真正想做事的人來說，無比痛苦。
以前和一個(gè)HR聊天，她跟我說，想要預(yù)測一個(gè)部門的發(fā)展，參加一次部門會議就知道。你會發(fā)現(xiàn)，同樣是一個(gè)小時(shí)的會議，怎么開，結(jié)果是完全不一樣的。
這讓我想起萬達(dá)開會的一個(gè)理念，既要準(zhǔn)時(shí)參會，更要準(zhǔn)時(shí)散會。
在萬達(dá)，開會的PPT有張數(shù)限制，如果你不能在特定時(shí)間內(nèi)說完，說明你能力有問題。
開會從來沒有空話、廢話，沒人是想來聽你嘮叨的。因此，如果萬達(dá)會場你跑題了，輕則發(fā)言或匯報(bào)被打斷，重則會被訓(xùn)：“這個(gè)根本用不著跟我匯報(bào)”。
04
怎么開會，更有效率？
這幾年，在不同類型的公司工作，做過被開會的員工，也當(dāng)過邀請大家開會的領(lǐng)導(dǎo)，總結(jié)了這么幾條能讓開會更高效的方法。
首先，能不開的會，絕對不要開。能不來的人，絕對不要來。
飽受會議之苦的人都有體會，會議的數(shù)量和參會人數(shù)和效率成反比。
可很多老板，特別是初創(chuàng)公司老板不理解，他們總以為，把所有人湊在一起，能給員工打氣，卻不知道，這樣一來，員工更容易泄氣。
我的前老板就有個(gè)這毛病，只要開會就要把所有員工拉到一起，說要加深了解。可會上，每個(gè)部門老大挨個(gè)表決心做計(jì)劃，員工個(gè)個(gè)蔫頭耷腦。
員工怨聲載道，老板才開始醒悟，缺少目的性的會議，和多余的列席人員，才是公司效率低下的根本原因。
這個(gè)道理很多好公司都懂，所以谷歌開會不能超過8個(gè)人，臉書的會議只能定一張披薩餅。
你到底為什么要開會？到底誰必須要參加會議？
這兩個(gè)問題沒想明白，千萬別開會。
其次，把控會議節(jié)奏，關(guān)掉手機(jī)，少說廢話。
必須要開的會，控制節(jié)奏就顯得很重要。
創(chuàng)業(yè)以來，我也經(jīng)常和合伙人吐槽會議節(jié)奏。
開會前，大家都說，一個(gè)小時(shí)搞定，可總是不知不覺就開了四五個(gè)小時(shí)，頭腦風(fēng)暴經(jīng)常變成無腦爭論。
所以，每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人都要有能力控制開會的節(jié)奏，他們既要有每個(gè)議題的具體時(shí)間表，也要有能力在腦洞過大的時(shí)候把大家拉回來。
此外，開會要屏蔽任何聊天工具，我還見過一些公司把大家關(guān)進(jìn)沒有信號的會議室，甚至沒收手機(jī)和電腦，只有專人做會議紀(jì)要。
保持專注，才能讓會議更高效。
第三，做好會議總結(jié)，每個(gè)議題都要結(jié)論。
開會不是目的，目的是解決問題。可很多人過于重視開會這個(gè)形式，卻沒能理解它真正的價(jià)值。
會議之所以無意義，是因?yàn)槿鄙俳Y(jié)論。
很多議題，越聊越散，困難越聊越多，看起來得到了充分討論，卻沒能解決問題。所以，會議如何收尾很重要。聰明的老板都會在會議結(jié)束時(shí)，總結(jié)要點(diǎn)，分配工作，還會配備專人做書面總結(jié)。作為參會者，每個(gè)人開完會都應(yīng)該帶走屬于自己的功課。
今天的職場，每個(gè)人都在和時(shí)間賽跑，我們最浪費(fèi)不起的就是時(shí)間和精力。開會，或許也是我們都該做的斷舍離。
