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以結果為導向的時間管理

添加時間:2020-01-16 18:05:07
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  一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理做得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。以下為時間管理的要點。

  一、時間管理學

  1.建設:要把時間管理好,基本上要先作自我建設。

  以結果為導向的時間管理

  (1):您要有把事情做好、時間管理好的強烈;

  (2)決定:決定達成作好時間管理的目標;

  (3)操練:時間管理是一種,觀念與行為有一段差距,必須經常地去演練,才能養成良好的習慣;

  (4)決心:下定決心持續學習,直到能運用自如。

  2.時間=金錢=生活:甚至於時間>金錢,即時間比金錢還重要

  若時間管理好,才能夠達到自我,建立自我形象,進一步提升自我價值。每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢,而努力不斷地學習。若能每天節省2小時,一周就至少能節省10小時,一年節省500小時,則生產力就能提高25%以上。每一個人皆擁有一天24小時,而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高。

  3.成就感:引起動機的關鍵就是成就感

  要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握「現在」,專注在「今天」,每一分每一秒都要好好把握。一位人物,有二個關鍵,第一就是工作表現,要有能力去完成工作,而非只強調其努力與否而已,第二是重視結果,凡事一定要以結果為導向,做出成果來。時間管理好,能讓人更、更、賺取更多的、自我價值亦更高。

  二、策略性的目標設定

  1.立定標竿、全力以赴:譬如射標,一定要有一個靶,才會射中標的

  同樣地,若沒有目標,只會任由環境影響,而非自己影響環境。根據耶魯研究,只有3%的學生為自己訂下目標,而其他的學生則沒有。經過長時間的研究指出,當初有訂下目標的3%學生,其成就遠超過其余97%學生的總和。

  2.一般人不愿為自己設定目標的三個原因:

  (1)恐懼:怕萬一達不到怎麼辦?會有感;

  (2)無此意愿:為何要設定目標,每天過得好好的就可以了;

  (3)誤將行動當成就:每天忙來忙去,好像很有成就感。其實行動不等於成就,有結果才算有成就,所以一定要設定成就目標。

  3.目標設定原則:

  (1)目標要具體,例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等;

  (2)目標必須是可衡量的;

  (3)目標是可能實現的;

  (4)目標是切合實際的;

  (5)一定要設定時間表。

  4.耶魯的目標設定七個步驟:

  (1)先擬出您期望達到的目標;

  (2)列出好處:您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子,列出買房子對您有那些好處;

  (3)列出可能的障礙點:您要達到此目標之障礙,可能是錢不夠、能力不夠等,一一列舉;

  (4)列出所需資訊:思索需要那些知識、協助、訓練等;

  (5)列出尋求支持的對象:一般而言,很難靠自己一個人即能達到目標,所以應將尋求支持的對象亦一并列出;

  (6)訂定行動計畫:一定要有一個行動計畫;

  (7)訂定達成目標的期限。

  5.立定標竿的四個步驟:

  (1)消除恐懼:不要擔心,立定目標是必須的;

  (2)認同每個人一定要有「目標」這個想法;

  (3)完成耶魯七步驟;

  (4)堅持目標:若不堅持,任由、打擊所擺布因而,則永遠達不到預定的目標。一位希望追求成功的人須能堅持、決不,才會成功地達到目標,例如愛迪生不斷地嘗試及堅持,終於達成目標。

  6.目標管理:一個人需要在三方面設定目標:

  (1)個人和:這是您生活的誘因;

  (2)生涯和財務目標:這是您的方法;

  (3)個人發展和專業發展:這是您的成果。

  7.目標設定的步驟:

  (1)寫下目標:通常用想的還是不夠,一定要寫下您的目標,才能加深印象,進入我們的潛意識;

  (2)設定優先順序:目標可能有很多,一定要排定其優先順序;

  (3)擬定計畫:依據目標之優先順序擬定計畫;

  (4)對計畫設定優先等級和先後順序;

  (5)排定時程表;

  (6)確實做、馬上做。

  8.策略性的目標設定:

  (1)您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標:甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字,這是一生的目標;

  (2)除掉障礙;

  (3)尋求合作;

  (4)知識;

  (5)決定關鍵步驟;

  (6)人類因而偉大:作偉大的夢、并使它們實現;

  (7)每天早上重寫一遍您的目標,每天晚上審查這些目標:每天如此做,這樣才會進到我們的潛意識。

  三、設定優先次序

  1.每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質;

  2.根據柏拉度80/20定律:在日常工作中,有20%之事情可決定80%的成果;

  3.目標須與、之價值觀相互符合:如此才不致浪費力氣;

  4.發展專長,從事高價值的活動:無益身心之低價值活動,會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做;

  5.要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類,一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事,但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事,整天不知在忙什麼。其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事,例如讀書、進修等,若您不優先去做,則您遠大的目標將不易達成。

  設定優先次序,可將事情區分為五類:A=必須做的事情;B=應該做的事情;C=量力而為的事情;D=可以委托別人去做的事情;E=應該刪除的工作。最好大部份的時間都在做A類及B類的事。

  時間應如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情,而不是把事情做對!一般人的習慣是不管所做的事情是否正確,只知一味的去做,這樣是不對的。惟有努力去做「對」的事情才會有高產能,要有勇敢的特質,拒絕不重要的事,來者不拒是不好的。忘掉過去種種,而努力未來。專注於目前有什麼機會上,努力去把握,要有時間的遠景。真正的成功本身是一種,亦即要有成功的意念、、決心,每天要有足夠的時間來做重要的事。

  四、規劃與組織

  1.保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴。例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次,經手五、六次才完成就很浪費時間,盡可能一次就把它做完,凡事若能預作準備,則才能有效地掌握時間。

  2.文件處理流程:

  (1)投擲:將不用的資料丟掉;

  (2)轉手:將資料轉交給別人去做;

  (3)行動:重要的事情一定要馬上去做;

  (4)歸檔:有使用價值且重要者才歸檔,根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它。若在五分鐘之內無法

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