每個(gè)公司幾乎都備有一部或多部電話，有的公司為了聯(lián)系外地業(yè)務(wù)，還開通了長途電話業(yè)務(wù)。有些員工把私人的聯(lián)系方式留成了公司電話，即使在上班時(shí)間也有不少私人電話打進(jìn)來，這對(duì)公司開展業(yè)務(wù)造成了很大的不便。而且，用公司電話打私人電話，不僅影響了自己的辦公效率，還會(huì)影響其他同事，給自己和公司帶來一些利益上的損害，其直接后果就是增加了公司的通信開支。

　　俞娜是一名經(jīng)理助理，性情開朗，自然朋友很多。俞娜把公司的電話告訴了所有的朋友，于是，她的朋友們紛紛把電話打到了俞娜公司唯一的那部電話上。每次俞娜都不在乎是不是上班時(shí)間，只要有她的電話，她便眉飛色舞地聊上很長時(shí)間。俞娜也常常趁著經(jīng)理外出的時(shí)候，偷偷地給朋友們打電話。

　　公司的電話幾乎成了俞娜的專線，午飯和休息時(shí)間更是俞娜的專用電話時(shí)間，她中午一打就是1個(gè)小時(shí)，這使得本來想休息的同事都很難休息好。在同事的印象中，俞娜總是抱著公司的電話在說笑。在她心情舒暢地跟朋友說笑時(shí)，陣陣的笑聲經(jīng)常影響那些專心致志工作的同事，但礙于面子誰也沒有指責(zé)她的這種行為。

　　有一次，有一個(gè)很急的業(yè)務(wù)電話，對(duì)方打了幾次，電話都在占線，一氣之下對(duì)方解除了合約，這使公司莫名其妙地?fù)p失了一筆買賣。經(jīng)過全面的了解，發(fā)現(xiàn)那天俞娜占著電話和朋友聊了足足3個(gè)多小時(shí)。經(jīng)理大發(fā)雷霆，嚴(yán)厲禁止俞娜再用公司電話打私人電話，為了能讓俞娜記住這次教訓(xùn)，經(jīng)理還扣除了她3個(gè)月的獎(jiǎng)金。

　　有一些公司在走廊或休息區(qū)專門設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話，目的是讓大家明白，公司電話只能用于公司業(yè)務(wù)，而不可以用來隨意聊天或處理私人事務(wù)。

　　還有很多公司不允許員工在公司電腦上打游戲，網(wǎng)上聊天自然也是被公司禁止的，但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的網(wǎng)站下載了許多圖片，卻不料這筆高額費(fèi)用算到了公司的頭上，清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯(cuò)的工作，當(dāng)然其個(gè)人形象方面也大為受損。

　　單位自然是工作場所，私人電話一般不應(yīng)該在上班時(shí)打進(jìn)來。實(shí)在有事，最好在休息時(shí)間打，這應(yīng)該和親朋好友都說清楚。萬一有人在非休息時(shí)間打電話進(jìn)來，也應(yīng)該三言兩語，了斷清楚，最好不要在辦公室里接打超過10分鐘的電話。

　　一天的工作時(shí)間就那么長，要學(xué)會(huì)安排自己的工作時(shí)間。比較好的做法是將私人電話好好安排一下。給自己一個(gè)限制，這樣一來不會(huì)阻撓自己的工作進(jìn)度，也不會(huì)影響別人。更好的做法是將私人電話全安排在固定時(shí)間里去打，如午飯后或工休時(shí)間等。這是一種對(duì)自己和工作都負(fù)責(zé)的主動(dòng)態(tài)度。

　　有時(shí)，對(duì)方打過電話來，雖然你一直想早點(diǎn)掛斷電話，可對(duì)方卻嘮嘮叨叨地說個(gè)沒完，遇到這種情況可以這樣處理：“對(duì)不起，我現(xiàn)在要去開會(huì)了，有事下次再說吧！”或者說“對(duì)不起，我現(xiàn)在正好有客戶來訪，一會(huì)兒再回你電話?！?/span>

　　在這種情況下，即使說謊也是不得已的。因?yàn)樵谵k公時(shí)間內(nèi)，抱著電話談私事是最要不得的行為。試想，你的老板來找你，可你正抓著電話，在與友人大談昨晚狂歡之事，老板會(huì)有什么感受呢？

　　上班時(shí)間內(nèi)有私人訪客，又該如何處理呢？有些公司明文規(guī)定：“上班時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客?！比绻居忻魑囊?guī)定的話，遇到緊急狀況就必須征得老板同意，即使老板同意你會(huì)客也要長話短說。如果不能在短時(shí)間之內(nèi)解決，就必須依公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

　　很多公司都專門設(shè)有會(huì)談室，通常說來不會(huì)允許客人進(jìn)入工作區(qū)。而且，在時(shí)間方面也有著較為嚴(yán)格的規(guī)定，一般只允許在休息時(shí)間接待這種來訪，除非是急事，并且要求盡可能的簡短。若突然有朋友等因私事來拜訪，也應(yīng)該委婉地向友人說明，上班時(shí)間不可以談私事，最好等休息時(shí)間或下班后再談。

　　一般公司都會(huì)給員工安排固定的工位，在上班時(shí)間內(nèi)切不可隨意離開工位去辦私事。當(dāng)然，要參加會(huì)議、因公事外出或上洗手間等，則屬例外。如果每位員工上班時(shí)都可以隨意走動(dòng)，自行其是，那么，公司也就不能稱為“公司”，而與市集一般無二了。

　　員工若非離開工作崗位不可，應(yīng)獲得上司的允許，并將外出的地點(diǎn)告訴周圍同事。等辦完事返回崗位時(shí)，也要向上司報(bào)告。有時(shí)，可能并沒有突然的事務(wù)打擾你，而你只是感覺困了，而產(chǎn)生離開工作崗位恢復(fù)精神狀態(tài)的念頭，這是可以理解的。這時(shí)要盡量克制自己，實(shí)在不行，可以借去洗手間的機(jī)會(huì)用涼水沖沖臉，使自己清醒一下頭腦。

　　上班時(shí)，可以把手機(jī)的聲音關(guān)掉或調(diào)至靜音或振動(dòng)。不要讓手機(jī)的鈴聲影響你和同事的工作。

　　工作需要高度集中注意力，在工作時(shí)間長時(shí)間聊與工作無關(guān)的閑話，會(huì)影響你個(gè)人的工作進(jìn)度，也會(huì)影響其他同事的工作情緒，甚至妨礙工作場所的安寧，而招來上司的責(zé)備。偶爾與同事、朋友聊聊天是再正常不過的事了，但關(guān)鍵在于當(dāng)你的談話變成一種習(xí)慣，而不是你真的想說什么時(shí)，麻煩就來了。這時(shí)，你就應(yīng)該學(xué)會(huì)管住自己的嘴或縮短話題。

　　在工作期間，要分秒必爭，不能有絲毫懈怠。用心工作，并要和同事積極配合，把工作按時(shí)、高質(zhì)、高效地完成。只有把這些都做好了，你才能在下班以后，輕松自在、無憂無慮地辦理自己的私人事務(wù)。

　　制勝職場箴言

　　工作時(shí)間處理私人事務(wù)的習(xí)慣，很大程度上反映出員工工作的心態(tài)。有些老板通常把工作時(shí)間內(nèi)處理私人事務(wù)的多少當(dāng)做一位員工是否積極上進(jìn)、安心本職工作的考核標(biāo)準(zhǔn)。因此，公私不分，工作時(shí)間處理私人事務(wù)，它影響的不僅是你的工作質(zhì)量，還有你整體的工作形象。