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如何有效的管理項目中的不確定性?

添加時間:2021-06-21 17:58:47
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  每個產品經理都會面臨產品的不確定性,無論你是推出新的產品、擴展現有產品、擔任新角色,還是作為產品經理在處理其他的事情,你都要管理不確定性。

  尤其是在我們做一款產品的時候,前期的調研、設計開發、測試、到最后的客戶驗收,為什么會出現各種各樣的問題,又或者是甲方需求的變更再加上人員的調整,項目周期加長,最終導致企業利益受損。對于產品經理來說,真正重要的是能夠為您的公司做出決策,并知道如何回來重新審視決策,這一點尤為重要。

  不確定性帶來風險,最大的風險是優柔寡斷的風險。產品管理是關于將產品推向市場,以便您可以捕捉實時學習和迭代。如果你是因不確定性而癱瘓,那么你大概率也將不再推動迭代過程。

  管理不確定性可以分解為2個組成部分:

  將不確定性降低到可操作的水平

  產品實施過程中如何把控風險管理

  一、減少不確定性的框架

  有時,我們會在處理未知事物時感到不知所措。也許我們剛加入一家新公司,或者我們的任務是領導一項雄心勃勃的計劃,但我們不知道從哪里開始。

  當我們面臨壓倒性的不確定性時,做出輕率的決定或為了采取行動而采取行動都不是一個好主意。我們還沒有足夠的信息來做出方向正確的決定,如果我們輕舉妄動,最終可能會損害我們的客戶或損害公司。

  但與此同時,我們也不能只顧著不確定性。我們必須采取行動使不確定性變得可控,以便我們能夠做出明智的“足夠好”的決定。那么,我們究竟如何做到這一點呢?

  這些年來接手的大大小小的項目,整理出來的幾點產品把控實施方案希望可以幫助到更多的人!

  列出做出“相對好”的決策所需的信息;

  確定您當前缺少的信息以做出該決定;

  優先解決哪些差距最需要解決;

  從最高優先級開始,確定誰或什么可以縮小信息差距;

  執行計劃以追蹤丟失的信息;

  重復步驟1-5,直到您可以做出“足夠好”的決定;

  為何時重新考慮您的決定設置觸發器。

  1.列出做出“相對好”的決定所需的信息

  首先,我們需要澄清–您不能等待獲得足夠的信息來做出完美的決定,甚至是偉大的決定。如果我們花太長時間試圖收集信息,我們將錯過發布產品并從中獲得實時學習的機會。

  那么,“足夠好”是什么意思?從概念上講,假設您需要決定具有三個選擇的事物。在零信息的情況下,每個選擇都有33%的機會成為“正確”的決定。

  您只需要收集足夠的信息,以便其中一個選擇現在略好于其他選擇。換句話說,如果您可以在其中一個選擇中獲得34%的機會,那就足夠了。

  但是,如果您有幾乎無限的可能決定怎么辦?例如,如果您需要對包含10個計劃的路線圖進行排序,則您有10 x 9 x 8 x 7 x 6 x 5 x 4 x 3 x 2 x 1=3,628,800個可能的路線圖排列。你怎么知道哪一個是正確的?

  在這種情況下,您需要將問題分解為更小。與其問“什么是正確的路線圖”,不如問“要發布的第一個正確功能是什么?”現在您只需要處理10個選項,而不是360萬個選項。

  當您有10個選擇時,當您的信息為零時,每個選擇都有10%的機會是正確的。你只需要足夠的信息來讓其中一個正確率達到11%,然后你就應該采取行動。

  所以,現在我們知道“相對好”是什么意思了。現在讓我們確定我們需要哪些信息才能做出“足夠好”的決定。

  您可能需要做出許多不同類型的決定。例如,我跟客戶溝通需求文檔的時候后期會不會頻繁變更?我應該和那個客戶進行長時間的建立體制?我加下來應該為我的產品路線路構建出什么功能?

  但是,一般來說,每個決策都需要以下類型的信息:

  我要解決的問題是什么?

  我為誰解決問題,他們面臨哪些痛苦?

  成功是什么樣子的?

  我需要哪些資源才能成功解決問題?

  在解決問題時,我必須考慮哪些限制條件?

  在解決問題時,我可能會遇到哪些風險?

  對于每個類別,列出您知道的所有信息。這將幫助您鞏固信心,因為您已經在構建您面臨的不確定性方面取得了重大進展。但是,您肯定仍然缺少信息,否則您不會感到如此不確定!現在是確定缺少什么的時候了。

  2.確定您在做出該決定時缺少的信息

  一旦你列出了你知道的一切,退后一步重新評估問題。您還絕對需要哪些其他信息才能做出“相對好”的決定?這個時候你需要把它們用筆或者word記錄下來,把問題全部羅列出來。上學的時候老師肯定給你說過把問題寫下來,你就已經完成一半了。

  在這一步中,只需列出您想到的所有內容。不要擔心優先考慮它–接下來是這一步。把你所有的顧慮和未知數都拿出來,這樣你就可以一一解決它們。現在您已經掌握了所有未知因素,是時候確定優先級了。

  3.優先解決哪些差距最需要解決

  并非所有信息都是平等的。作為產品經理,您的工作是確定優先級。哪些未知數實際上對您的決定最重要?

  我發現擁有一個堆棧排名列表最有幫助。換句話說,您不能將多個差距都放在首位——其中一個比其他差距更有影響力。這樣,我就可以清楚哪些是我需要立即解決的,哪些是我可以稍后解決的。

  4.從最高優先級開始,確定誰或什么可以縮小信息差距

  基于-帕累托原則,您會發現您優先考慮的前1-3個信息差距是真正阻礙您進步的那些,而其他的都很好。

  對于這1-3個信息空白,集思廣益,以找出可以從何處獲取所需信息的想法。您可以通過與客戶交談來獲得它嗎?給同事?給內部高管?從市場報告?從指標儀表板?通過運行實驗?通過發送調查?

  你現在有很多解決差距的想法。是時候想出一個計劃了。

  5.執行計劃以追蹤丟失的信息

  制定獲取所需信息的計劃,重點是學習速度。在制定獲取信息的計劃時,請確保您有后備選項,以防事情沒有按照您希望的方式發展。

  我還強烈建議與您的上司經理分享您的進展。讓他們了解以下內容:

  解決問題所需的最重要的1-3條信息是什么?

  你有什么計劃來獲取這些信息,你什么時候會得到這些信息?

  找出他們手頭可能已有的任何缺失信息,從而縮短流程

  確定您尚未考慮的其他潛在行動來縮小差距

  如果您的進度被阻止,尋找其他負責人。

  畢竟,他們對你的進步非常投入——如果你陷入困境,那么你就無法做出有效的決定,這意味著你的經理無法得到他們想要的結果。向您的經理提供信息不應被視為“尋求幫助”,而應被視為一種機制,讓他們了解您的工作方式,并作為您對進展負責的一種方式。更是一種向上管理的單點方法。

  6.重復步驟1-5,直到您可以做出“足夠好”的決定

  大約95%的時間,執行一次此練習就足以讓您做出可靠的決定。但是,在某些情況下,獲取所需信息會極大地改變基本決策。如果是這種情況,您將需要再次執行此練習。

  7.你應該什么時候決定考慮設置觸發機制

  然而,僅僅做出“相對好”的決定是不夠的。當我們做出不完全有信心的決定時,我們應該積極計劃,在我們跨過特定的門檻后回來重新審視這個決定。鑒于這個特定主題本身就足夠豐富,我將在下一篇文章中單獨介紹它。

  因此,在閱讀本文后,我們現在知道如何將不確定性降低到我們可以實際采取行動的程度。而且,在以后的文章中,我們將討論如何重新審視決策,這樣我們就不必擔心做出永久錯誤的決定。

  也就是說,雖然產品管理是一種職業,但我個人發現管理不確定性可能會消耗情緒。事實上,有時它會影響我自己的個人生活。有時我會失眠,有時我會因為壓力太大而無法與所愛的人進行有意義的交往。

  照顧好自己很重要,這樣我們才能在最高水平上完成我們的工作。因此,作為獎勵,我將深入探討如何從情緒自我保健的角度處理不確定性。

  產品經理一直在處理約束和風險,我們利用這些約束進行創新。這就是精益思維如此有價值的原因——它迫使我們快速行動,交付不完美的產品,并致力于從實際結果中學習。

  正是因為存在不確定性,需要一個產品經理。如果您的公司已經知道將要發生的所有事情,他們就不需要雇用您。由于不確定,我們將自己置于謙虛的位置,我們渴望學習、實驗和迭代。這是好事。另外,不確定性的好處在于,我們現在有空間隨著時間的推移重新審視決策。

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