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身在職場(chǎng),學(xué)會(huì)正確管理時(shí)間

添加時(shí)間:2019-04-19 16:53:01
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身在職場(chǎng),也許很難做到上班時(shí)間有效率,下班了還可以做自己想要做的事情。當(dāng)今社會(huì)絕大多數(shù)人每日都忙于工作,下班后備感疲憊。每一天都是如此,而且還沒(méi)有一個(gè)好的規(guī)劃,下面就和一起看看如何管理自己的時(shí)間。

1.早到辦公室

這個(gè)適用于每一天,早一點(diǎn)到辦公室可以喝杯咖啡,去洗手間整理一下,列個(gè)今日要做的事情。早點(diǎn)到還可以觀察到每個(gè)人每天來(lái)時(shí)的狀態(tài),也有機(jī)會(huì)和每個(gè)人說(shuō)早上好,時(shí)間久了就知道好處了。微笑和打招呼這種小事,往往都是人際關(guān)系里的關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

2.不要第一時(shí)間查詢郵件

很多人都習(xí)慣第一時(shí)間查詢郵件,實(shí)際上這是最浪費(fèi)時(shí)間的事情之一。一上午往往就在回復(fù)郵件和處理郵件中過(guò)去了,也成為了很多人口中的“我恨忙”。實(shí)際上你會(huì)發(fā)現(xiàn)除了看各種無(wú)關(guān)的郵件以外并沒(méi)有完成其他更重要的事情。建議先完成其他重要事情,如果真有非常重要的郵件也會(huì)有標(biāo)記,系統(tǒng)提醒的時(shí)候自然會(huì)看得到。

3.番茄工作法

一次只認(rèn)真做一件事情,并且保證好好完成。選擇一件事情,用25分鐘完成它。專注于這件工作,不要被其他事情打擾,完成后再去做其他小事比如查看手機(jī)等。每25分鐘可以休息5分鐘,每四個(gè)番茄時(shí)間可以有一次大的休息。有不少軟件可以做番茄工作法管理,直接選擇一個(gè)番茄,然后不要去碰手機(jī),專心工作。這個(gè)方法可以極大的提高工作效率,還會(huì)有意想不到的成就感。推薦一款軟件叫Forest,中文是“告別低頭族”,試試看吧!

4.提前作好計(jì)劃

可以在上班前就在紙上或是本子上寫(xiě)下來(lái)今天一天要做的事情,這個(gè)也叫“待辦事項(xiàng)”。前面可以畫(huà)一個(gè)小方塊,沒(méi)做完一件事情就打一個(gè)對(duì)勾標(biāo)記一下,一天下來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)很有效率,也會(huì)養(yǎng)成當(dāng)日事情當(dāng)日昨晚的好習(xí)慣。

5.堅(jiān)持健身

健身可以讓人更加有能量,不需要很多,每天抽出幾分鐘動(dòng)一動(dòng)就可以。可以用Keep軟件,里面有一個(gè)每日兩分鐘碎片聯(lián)系。兩分鐘總有吧,哪怕在洗手間里也可以放松一下做做運(yùn)動(dòng)。會(huì)讓你一天都活力充沛。每日健身時(shí)間長(zhǎng)的話身體肯定也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)壯,不那么容易生病,可以更有效的做更多事情。

6.節(jié)假日盡量在外面

有假期的時(shí)候千萬(wàn)不要總在家里待著,這不是最好的休息辦法。去嘗試做更多的事情,比如爬山,比如游泳,和朋友出去走一走也可以更好的放松自己,接觸新的事物也可以有更多的靈感。

7.學(xué)會(huì)接受批評(píng)

在工作中被上司批評(píng),被同事說(shuō)幾句都很正常。要學(xué)會(huì)寬容理智的接受他人的意見(jiàn)。能容人才能更好的成長(zhǎng),也許今日你不如他,你也不喜歡他,但是你可以試圖學(xué)會(huì)他會(huì)的你不會(huì)的東西。實(shí)際上我們接受的批評(píng)越多成長(zhǎng)會(huì)越快,面對(duì)事情總是要積極的思考。

8.同理心

同理心最為最重要的情商學(xué)問(wèn)之一在任何工作中都是必要的。比方說(shuō)有人可能今天心情不好對(duì)你說(shuō)了不好聽(tīng)的,有人今天你說(shuō)話愛(ài)理不理的,有人突然脾氣很暴躁。

這都是可以理解的,誰(shuí)沒(méi)有心情不好的時(shí)候呢?學(xué)會(huì)換位思考,嘗試去體會(huì)他人的想法,站在他人的角度思考和處理問(wèn)題。漸漸的你會(huì)發(fā)現(xiàn)人緣好的人,大多都是能夠體會(huì)他人想法并且包容各種思想的人。

9.支持他人工作

這一點(diǎn)很重要,要支持團(tuán)隊(duì)其他人的工作,也要學(xué)會(huì)肯定他人的成就。但凡工作都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì),離不開(kāi)相互的支持。愿意幫助他人承認(rèn)他人的能力也是一種技能。

提醒各位,不要害怕工作太苦太累。要保持積極的心態(tài),你付出的會(huì)對(duì)你的未來(lái)有所幫助。無(wú)論是好的還是壞的經(jīng)歷,都是人生中寶貴的財(cái)富。
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