很少有什么比擁有一種控制感更重要了。沒(méi)有這種感覺(jué)，當(dāng)新的任務(wù)添加到你脆弱的時(shí)間管理系統(tǒng)時(shí)，你你將感覺(jué)你快瘋掉。如果你能變得有序，那么你將重獲這種控制感。
下面有20個(gè)小策略，你可以試試。不過(guò)，不要試著全做。注：因?yàn)檫@些方法之間可能會(huì)有矛盾，你可以選擇適合你的。
1、做一份列表
開(kāi)始列一份你要做的事的清單。先不要排序或者做優(yōu)先化處理。寫(xiě)下來(lái)你要去做的一系列事情。列清單可以令你有一種將所有需要做的事情都抓在手上的感覺(jué)。如果列表太長(zhǎng)，那么可以試試看其它的辦法。
2、將想的東西記錄下來(lái)
建立一份新的WORD文件，把你所想的寫(xiě)下來(lái)。這將幫助你更好的理解你認(rèn)為你需要去的事。對(duì)于做計(jì)劃而言，記錄下來(lái)比僅僅思考問(wèn)題更有用。
3、找出你的下一步行動(dòng)
找到下一步的行動(dòng)是個(gè)很快捷的方法。盡管從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，僅僅注意眼前的即時(shí)行動(dòng)并不是一個(gè)好辦法，但是它確實(shí)可以帶給你暫時(shí)的有序。通過(guò)僅僅為下步行動(dòng)做決定，你可以杜絕拖延。
4、決定你究竟想要什么
你為什么想最先做它?要對(duì)你想要的結(jié)果想清楚。你可能想要一間清潔的房子，一個(gè)空的收件箱或者是一份完成的報(bào)告。弄清楚了，你還可以回顧你的工作來(lái)看看還有什么需要做的。那些不清楚的目標(biāo)將帶來(lái)混亂和壓力。
5、找出你的最重要的事(MIT)
找出你最重要的事。如果你的時(shí)間和精力只夠做一件事，那么你希望做什么?就先做這個(gè)任務(wù)，可能你不一定能完成它，但是你已經(jīng)抓住了重點(diǎn)。
6、清除不重要的事
在紙上豎著畫(huà)一條線(xiàn)，左邊一半的上面寫(xiě)上”重要的”，而另一邊寫(xiě)上”不重要的”。把你的任務(wù)列表分到這兩半去。即使你兩邊的事情可能都要做，將精力主要放在左邊的任務(wù)將使你受益匪淺。
7、把事情寫(xiě)在一張紙上
把你的計(jì)劃本，日歷還有任務(wù)列表都拿出來(lái)，并將要做的事情都寫(xiě)在一張紙上。
8、學(xué)會(huì)說(shuō)不
要有勇氣說(shuō)不。不去幫助別人看起來(lái)很自私，但有時(shí)確實(shí)需要如此。無(wú)盡頭地嘗試去完成別人和自己的要求將使你精疲力竭。如果你沒(méi)有時(shí)間，就不要對(duì)別人說(shuō)，我會(huì)試試的。說(shuō)不。
9、問(wèn)問(wèn)自己，不做這件事會(huì)怎樣?
想像你如果沒(méi)完成列表上困難的事件，最壞的情形是什么。以可能帶來(lái)的負(fù)面影響來(lái)排序，也是你過(guò)載時(shí)的一個(gè)好辦法。
10、做詳細(xì)的計(jì)劃
將任務(wù)寫(xiě)下來(lái)，記在日歷上。但要注意，不要濫用這個(gè)方法，否則你陷入時(shí)間的債務(wù)中，任務(wù)列表上的事情總被拖延到未來(lái)。
11、使用TIMEBOX
找一件事，為自己設(shè)定一個(gè)30-90分鐘長(zhǎng)的時(shí)間段來(lái)完成它。這就是所謂的TIMEBOX，要么在這個(gè)時(shí)段里干完，要么根本不去做。這可以幫助你控制拖延并且強(qiáng)迫你加快工作速度。
12、當(dāng)日選擇
寫(xiě)下你今日想完成的事情。就算你的工作夠干上幾個(gè)星期，也只挑出你感覺(jué)今天想做的事情。這可以幫助你聚焦于即時(shí)的任務(wù)，從而不再拖延。
13、找出你每日最重要的六件事
每日在紙上寫(xiě)上1到6這六個(gè)數(shù)字。并緊跟著數(shù)字后面寫(xiě)下當(dāng)日最重要的六件事，從1號(hào)開(kāi)始。即使你將整天都花費(fèi)在第一件事上，可以說(shuō)也沒(méi)有其它的方法能讓你更有效率。
14、排除干擾
15、指派給別人盡管指派并不總是完成工作的最好策略，但它確實(shí)在對(duì)付某些工作的時(shí)候很有用。雇人來(lái)做那些規(guī)律性強(qiáng)且占據(jù)你大多數(shù)時(shí)間，但不是非得要你來(lái)看著的工作。
16、ABC’S把任務(wù)分成ABC三類(lèi)。
A類(lèi)的任務(wù)是最優(yōu)先的，這些任務(wù)將對(duì)你超過(guò)五年之后的生活產(chǎn)生影響。比如說(shuō)，開(kāi)一個(gè)投資帳戶(hù)，花時(shí)間與孩子們?cè)谝黄穑约皩?xiě)個(gè)商業(yè)計(jì)劃。這類(lèi)事件不一定緊急，但是一定非常重要。
B類(lèi)的任務(wù)次之，這些任務(wù)將對(duì)你超過(guò)一年之后的生活產(chǎn)生影響。比如說(shuō)，為假期存錢(qián)，為電腦建立一個(gè)信息組織系統(tǒng)等。
C類(lèi)的任務(wù)最次。這些任務(wù)將對(duì)你不超過(guò)一年之內(nèi)的生活產(chǎn)生影響。
把一半的時(shí)間花在A類(lèi)上，30%的時(shí)間花在B類(lèi)上而20%的時(shí)間花在C類(lèi)上。
17、自我調(diào)節(jié)
做幾次深呼吸，把精力集中于需要做的事情上。自我調(diào)節(jié)可以幫助你消除你對(duì)工作的焦躁，把自己置于一個(gè)有效率的狀態(tài)中。
18、POST IT
買(mǎi)一疊POST IT，在每張上寫(xiě)上一個(gè)任務(wù)。把它們貼在墻上，完成之后再取下來(lái)。對(duì)于不喜歡線(xiàn)性的任務(wù)列表的人來(lái)說(shuō)，這樣做更視覺(jué)化。
19、換個(gè)思維模式改變你在心中對(duì)任務(wù)的表述方法。如果你總是告訴自己有“山”一樣多的任務(wù)要去做，這將很容易導(dǎo)致拖延。告訴自己，有一”小堆”工作要干，這樣能給自己一個(gè)心理暗示的作用。
20、隨機(jī)選一個(gè)
隨機(jī)選個(gè)任務(wù)然后開(kāi)始做。花在排序上的無(wú)盡的時(shí)間是拖延的一個(gè)癥狀。你可以先立即開(kāi)始工作，稍后再進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序。
