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職場中,拜訪客戶時,要學(xué)會適時地禮貌告辭

添加時間:2020-07-23 17:54:09
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  在日常商務(wù)活動中,當(dāng)我們拜訪客戶時,一般情況下都會事先約定好拜訪的時間,這就需要我們在拜訪的過程中應(yīng)該有一個時間觀念,告辭時要做到適時、禮貌,不做久留之客。可是很多人在拜訪時,由于來了興致,一直說個不停,從而給對方造成了許多麻煩。所以當(dāng)我們與客戶談完該談的事情后,最好是立即起身告辭,不要惹客戶反感。

  小慶是一名業(yè)務(wù)員,他有一次去拜訪一位客戶,而這位客戶明顯具有與其合作的傾向,這也讓小慶對這次拜訪充滿了信心。小慶在去之前,給這位客戶打了一個電話,對方告訴他,自己只有20分鐘的接待時間。

  來到客戶的辦公室,小慶便開始向客戶興致勃勃地介紹自己的產(chǎn)品。客戶對小慶介紹的產(chǎn)品也表現(xiàn)出極大的興趣,而且還不時地提出一些觀點。這讓小慶越說越興奮,把客戶對他承諾的20分鐘忘得一干二凈。這時,對方已經(jīng)開始看表,可是小慶卻沒有留意。當(dāng)小慶介紹告一段落時,客戶及時把他的談話打斷,說道:“還有一位客人在外面等著我,我們下一次再談吧。”

  小慶這時才意識到自己的一番“高論”已超出了預(yù)計的時間,匆忙向?qū)Ψ礁孓o。在這以后,小慶明顯感覺到對方對他的熱情降低了,并對產(chǎn)品也不很上心了。后來小慶經(jīng)過多方打聽才知道,他與客戶談話的時間太長,耽誤了對方的生意而引起對方不滿,也就沒有合作成功。

  在這個故事中,小慶的失敗著實讓人覺得可惜。本來他應(yīng)該是能成功的,而且已經(jīng)有了成功的苗頭,可是他卻輸在了時間上,沒有把與客戶交談的時間安排好,結(jié)果耽誤了對方的時間,并由此耽誤了對方的生意,所以引起了對方的不滿,從而使合作沒有成功。所以當(dāng)你去拜訪客戶時,一定要事先想好此次拜訪的目的,準(zhǔn)備好要談的內(nèi)容,以免因為浪費對方的時間和精力而使合作變得不愉快。

  一般情況下,如果彼此之間沒有要談的商務(wù)了,那就不要再停留在客戶那里,與客戶相處的時間以不超過30分鐘為好。特別是在客戶的家中,無謂地消磨時光很不禮貌,這種舉動也讓人甚是討厭。所以當(dāng)你拜訪客戶時,一定要注意以下幾點事項。

  第一,要把握好告辭的時機。當(dāng)與客戶說話不投機;當(dāng)你說話時客戶反應(yīng)冷淡,甚至不愿搭理你時;雖然客戶表面上看上去挺認(rèn)真,可是卻不停地在看表時;快到休息或就餐時;當(dāng)客戶站起身,或是把你們的談話做了總結(jié),并說以后可以再繼續(xù)交流時;有其他人來拜訪時,當(dāng)出現(xiàn)以上幾類情況時,你應(yīng)該及時地“知趣”告辭。當(dāng)提出告辭時,往往被拜訪者會說上幾句再坐坐之類的客套話,其實那只是純粹的禮節(jié)性客套,所以如果對方?jīng)]有很真切地挽留,就應(yīng)毫不猶豫地起身告辭。

  第二,要按時、適時告退。如果雙方約定了時間,當(dāng)時間到了之后就應(yīng)該按時走;如果沒有約定時間,應(yīng)該至多待半個小時就要離開。當(dāng)客人有急事,如有人打電話通知他開會或是家里臨時來客等,應(yīng)該在此時及時告辭,即便對方挽留你,也不要讓對方耽誤行程。

  第三,告辭時應(yīng)該向?qū)Ψ降绖e。去拜訪客戶時,我們不但要在見面時問候?qū)Ψ剑R走時也要向?qū)Ψ街乱猓帐指鎰e。而且應(yīng)該在告別前對客戶的友好熱情給予適當(dāng)?shù)目隙ǎ⒄f一些“打擾了”“給您添麻煩了”之類的話語。如果有必要,還可以說一些諸如“與您談話真是一種享受”“這段時間過得太快了”等。起身告退時,如果還有其他的客人在場,即便你與這些客人不熟悉,也要遵守“前客讓后客”的原則,向他們禮貌地打招呼。

  第四,要說走就走。當(dāng)辭行時,很多人做得一點不果斷,告別許久了,人卻沒有離開。這樣做很不合適,所以如果你告辭時,要說走就走,絕對不要流連忘返,否則就會給人一種“屁股沉”的印象。

  第五,要表示感謝。在拜訪結(jié)束時,要向客戶表示自己真摯的感謝。因為你占用了別人的時間,如果你不這樣做,就是失禮的行為。當(dāng)對方為你送行時,在對方送上幾步時,就可以說些“請留步”之類的客套話,這時候可以主動跟客人握手,以示告別。

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