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計劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實是你的方法不正確

添加時間:2022-03-15 17:53:50
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  在職場中,工作計劃總是趕不上變化快,早就已經安排好的工作,卻因為臨時增加的新工作,打亂節奏,導致很多工作不得不推遲完成。

  明明是一個很愛做工作計劃的人,每天上班的第一件事情就是安排工作,制定計劃。

  他的時間利用率很高,安排夠任務的時候,會計算到每一分鐘,總是爭分奪秒。可總是天不遂人愿,領導常常給他安排一些零散的工作,讓他執行。

  每當發生這種事情的時候,他的工作計劃就會被打亂,無法按照計劃執行,因此,他很苦惱,不知道該怎么處理這種情況。

  其實,在職場中,臨時增加工作是很正常的,這種情況在職場是很普遍的,如果不能處理好這種情況,是因為你的工作方法出現了問題。

  教你2個工作方法,讓你工作越來越順利,每一個工作任務都能夠完美結束。

  計劃趕不上變化快,總是加班熬夜完成工作,其實是你的方法不正確

  方法一:PDCA循環

  PDCA循環這個方法是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,由戴明采納、宣傳,獲得普及,所以又稱戴明環。

  這個方法將內容質量分成了4個階段,分別是計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。

  1、P(計劃)

  首先,要對自己負責的工作進行計劃,制定一個工作目標,確定執行的計劃和所需要投入的時間。

  2、D(執行)

  接著,是開始策劃執行的階段,要根據工作任務制定一個具體的行動方案,并且落實到每個步驟,方便執行。

  3、C(檢查)

  檢查工作,避免工作遺漏或者是遺忘,確保在正常不受任何打擾的情況下,能夠順利的完成工作任務。

  4、A(處理)

  按照計劃處理工作,并且要檢查工作結果,執行的時候,如果發現問題,要不斷改善和提高。

  這個工作方法雖然很好,但是卻沒有Plan B,沒有考慮到如果工作被打斷或者是出現問題要如何處理,只是單純的執行。

  如果在工作中出現了意外的情況,工作就很難按照計劃順利執行,但是計劃又沒有辦法變更,這種情況就要循環處理。

  換言之,就是PDCA不斷的循環和改善,持續的精進,最終達成目標。這種方法無法隨機應變,這也是一個弊端。

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  方法二:GROW模型

  GROW模型最主要的就是為了理清現狀,減少干擾,讓執行者找到應對的方法。

  這個方法分成了4個階段,分別是G(Goal setting)確定目標、R(Reality Check)明確現狀、O(Options)解決方案、W(Way Forward)確定行動計劃。

  1、G(確定目標)

  首先,要做的就是明確目標,有了明確目標才會有方向和動力,如果目標不正確,方向不對,那么所有努力也都白費。

  比如,我今年的目標是希望薪水可以上漲20%,結果卻錯誤的將這個目標當成升職。

  這種情況,就會直接影響結果,我所有的努力都是為了升職,最后沒有達成這個目標,沒有實現薪水上漲20%,目標就沒有達成。

  如果換個思路,我們的目標確定,漲20%的薪水,我不一定非要升值才能實現,也許我通過跳槽、換行業等等方式,都可以實現這個目標。

  2、R(明確現狀)

  認清自己的現狀是很重要的,只有了解自己,才能清楚自己未來應該怎么發展,了解這個工作的現狀,才能更好的完成工作目標,為下一步打下夯實的基礎。

  3、O(解決方案)

  工作的目的就是為了解決問題,清楚了工作目標并且了解了工作現狀,接下來就要想辦法解決問題。

  頭腦風暴思考問題的解決方法,結合當下的情況,從不同的角度思考解決方案,最后從中選擇最好的那個方案。

  4、W(開始執行)

  將方案付諸行動,執行計劃。行動力在職場中是很重要的,只有行動才能從根本上改變和解決問題。

  在行動的時候,也需要注意,要不斷的完善工作計劃,做到隨機應變,讓執行方案更加流程化和標準化。

  這個工作方法是比較適合個人的,對于個人的提升和完成工作任務是很有幫助的。

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  其實,不管是哪種方式,在最后完成的時候,都可以做一個總結和復盤,這樣能夠讓你在工作中越來越順利,個人成長和提升的速度也會很快。

  即使在工作中遇到了問題或者是緊急情況,也都能夠隨機應變,妥善處理,而不是手忙腳亂,導致自己的工作計劃失敗。

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