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信息超載的時代,該如何搜集和整理海量的信息?

添加時間:2022-03-16 17:53:15
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  市場規(guī)律中有一條“20/80法則”,說的是20%的商品的銷售額占總銷售額的80%,20%的顧客購買了80%的商品,我們通常用80%的精力,去做那些只會取得20%成效的事。這條法則的深層含義就是:“重要的東西往往只有那么一點點。”

  對于信息來說,“20/80法則”依然適用。在信息像洪水一樣泛濫的現(xiàn)代社會,真正有用的或利用頻率較高的其實并不多,也就20%左右吧。如何搜集到真正對自己有益的信息,已成為一項重要的商業(yè)技能。

  雖然真正重要的信息只有一點點,但要獲取這一點點干貨,前提是要占有盡可能多的信息,沒有量也就談不上質(zhì)。如果得到重要信息的概率是相同的話,那么分母越大,獲得的有用信息就越多。要想在信息海洋中上岸,先得把自己淹沒在大量的信息里。

  要想獲得大量信息,必須確保信息源頭暢通,如果全部信息都靠自己去收集,那太費時間,最好是讓信息能夠自動飛來。比如用RSS訂閱博客信息,即使不打開博客網(wǎng)站也能讀到最新信息摘要。

  還可以訂閱大量電子雜志,洋米訂了數(shù)百種。電子雜志的好處是,各種信息會源源不斷地自動飛入郵箱,這樣不僅節(jié)省精力,更重要的是,可以有效避免“我們自己主動搜集信息時只挑自己關(guān)注的信息,久而久之得到信息的范圍會變窄,我們看待和思考問題的視野會變狹隘”。更何況現(xiàn)在各個平臺都會通過我們平時的搜索習慣推薦我們可能感興趣的內(nèi)容,這將會影響我們獲取信息的客觀性。

  但是要注意,千萬不要用工作郵箱來收雜志,否則,一邊干著活,信息一邊不斷往里涌,肯定擾亂注意力,影響工作。洋米的辦法是專門注冊一個郵箱用來接收電子雜志,每天只在晚上臨睡前登錄這個郵箱,經(jīng)過整個白天,信息源源不斷飛入,晚上統(tǒng)一“收割”。不必每篇都看,只需大致瀏覽一遍標題,感興趣的擇要看看或者保存起來。

  洋米也訂閱了不少紙質(zhì)版的商務(wù)雜志。閱讀的辦法也是先瀏覽標題,然后認真看感興趣的內(nèi)容,如果有些信息特別有用,就摘錄在電腦里,摘錄完畢這本雜志就可以扔了,以節(jié)省空間。有人說,訂了那么多雜志又不全部讀完,不是很浪費嗎?我們認為“如果錯過有益信息才是真正的冒險,與那種損失相比,訂閱雜志的費用不算什么”。

  收集信息時不僅要廣泛,還要有重點領(lǐng)域,要有目的地給自己確定幾個“主題”。比如“最新金融信息”“如何提高工作效率”“對環(huán)保有貢獻的最新技術(shù)”“最受歡迎的餐廳”等等,總之就是你最希望詳細了解的某個領(lǐng)域。“主題一旦確定,就會像一個過濾器”,當我們被大量信息淹沒時,它能幫你過濾出更有精度的內(nèi)容。設(shè)定主題后,如能積極地通過報紙、雜志、書籍等,“有意識地去大量搜集與此主題相關(guān)的信息,那么一年后,在這個領(lǐng)域,你甚至有可能變成專家了”。

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