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每個(gè)人都身兼數(shù)職,微型團(tuán)隊(duì)該如何管理?

添加時(shí)間:2017-11-27 14:58:45
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     微型團(tuán)隊(duì)存在于大部分企業(yè),但是微型團(tuán)隊(duì)的建設(shè)容易成為企業(yè)管理的盲點(diǎn)。本文結(jié)合筆者多年基層管理經(jīng)驗(yàn),立足基層研發(fā)人員,闡述了通信行業(yè)中微型團(tuán)隊(duì)研發(fā)人員日常工作中遇到的各種具體問題,強(qiáng)調(diào)了個(gè)體在微型團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程中的重要作用,從管理角度分析了解決這些微型團(tuán)隊(duì)存在的問題的根本之道。

什么是微型團(tuán)隊(duì)?

     在百度百科中的定義,團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。那微型團(tuán)隊(duì)又是什么?在很多大公司中,工作劃分極其細(xì)致,橫向按系統(tǒng)層次,縱向按產(chǎn)品項(xiàng)目甚至功能特性,依據(jù)公司組織架構(gòu)層層向下劃分工作范圍,分到最后直接的代碼工作者,通常是三五個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)相對獨(dú)立的模塊。也有的小公司,或是財(cái)大氣粗,招的是兵強(qiáng)馬壯,或是成本為王,在不多的求職者中精挑細(xì)選,不管出于怎樣的原因,每個(gè)人都身兼數(shù)職,在產(chǎn)品經(jīng)理或者研發(fā)經(jīng)理統(tǒng)一管轄下,基于工作內(nèi)容大致劃分為如軟件,硬件,測試等小組。

     無論是在大公司還是在小公司,都可能存在這類微型團(tuán)隊(duì),微型團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員工作內(nèi)容通常聯(lián)系相當(dāng)緊密甚至高度重疊,單個(gè)成員各司其職而總體目標(biāo)一致,團(tuán)隊(duì)通常沒有正式任命的領(lǐng)導(dǎo)者,出于方便管理的目的,上一級經(jīng)理會(huì)指定一個(gè)經(jīng)驗(yàn)略長或者擅長溝通協(xié)調(diào)的人統(tǒng)一調(diào)度和匯報(bào)日常工作。
微型團(tuán)隊(duì)存在的問題

     技術(shù)出身的人對管理無感:不管是大公司的模塊小組還是小公司的全能型團(tuán)隊(duì),能夠支撐起一個(gè)產(chǎn)品的運(yùn)營,專業(yè)技能毋庸置疑,技術(shù)出身的人與生俱來的浪漫主義思想讓他們不吝于在專業(yè)領(lǐng)域精益求精,但對文檔報(bào)表、計(jì)劃總結(jié)卻嗤之以鼻——管理?對于正式運(yùn)作的項(xiàng)目或許還有必要,在小爺眼皮底下的這一畝三分地,省省吧!而在上一層組織者看來,微型團(tuán)隊(duì)以精細(xì)分工或者強(qiáng)悍的個(gè)人能力為基礎(chǔ),攻城拔寨所向披靡,也就有意無意對其身后的遍地狼藉視而不見。

     技術(shù)人頻受“騷擾”:技術(shù)人員從來不吝于專業(yè)領(lǐng)域的探討和鉆研,但是日常工作中卻不得不應(yīng)付來自各個(gè)方面的近乎無聊甚至弱智的問詢——這個(gè)版本支持哪些功能,那個(gè)版本存在什么問題?我給你個(gè)新版本一切搞定不就好了!這個(gè)功能進(jìn)展怎么樣,那個(gè)功能計(jì)劃什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)?我按時(shí)交貨不就好了!這個(gè)特性如何驗(yàn)收,那個(gè)特性怎么測試?教一次兩次可以,可是為什么感覺別人碰到問題都來找我!——你以為你可以全身心地投入引以為豪的事業(yè),現(xiàn)實(shí)卻一次又一次地把你推到掃盲培訓(xùn)班當(dāng)老師。

     他人的問題及遺留問題成技術(shù)人鐐銬:技術(shù)人員樂意并善于解決技術(shù)上的問題,每一個(gè)問題的解決都意味著自身經(jīng)驗(yàn)值的提升,但是有一種情況卻是極不希望碰到的——?jiǎng)e人,又或者是若干年甚至是幾個(gè)月前的自己解決過的問題需要回爐,或者是解決方法本身有問題,或者是應(yīng)用場景發(fā)生了變化,也有可能是更復(fù)雜的需求帶來了新問題。如果把一個(gè)技術(shù)問題的解決比喻成跑酷,那這類問題就像是帶著鐐銬跳舞,每一處改動(dòng)都有可能是一顆地雷,不敢挖,繞不過。

     無形的指揮棒 讓技術(shù)人不斷在演員與觀眾角色間切換:技術(shù)人員了解時(shí)間對自身價(jià)值提升的重要性,即使短時(shí)間的無所事事也會(huì)讓焦慮情緒愈發(fā)滋長,而另一方面,長時(shí)間高強(qiáng)度的工作也并不是一般人所能承受。在看著同組成員忙得焦頭爛額自己卻又愛莫能助,又或者自己為應(yīng)付多個(gè)任務(wù)自恨分身乏術(shù)而其他人卻無所事事的時(shí)候,大部分人都選擇了遵循那根無形的指揮棒,在演員與觀眾的身份之間不斷切換。

     必須完成優(yōu)先交代下來的任務(wù) 讓技術(shù)人員開始麻木:技術(shù)人員期望把自己的產(chǎn)品做得更完美,為應(yīng)付進(jìn)度壓力完成的產(chǎn)品有時(shí)候確實(shí)乏善可陳。但是來自外部的需求層出不窮,“顧客就是上帝”的觀念讓管理層的眼光始終聚焦于外部需求,甚至比客戶還要苛刻地要求產(chǎn)品的外部特性,技術(shù)人員不得不始終優(yōu)先完成交代下來的任務(wù),讓一些更有利于產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)發(fā)展的想法一拖再拖,心中的宏偉構(gòu)想最后只能成為空中樓閣,越飄越高。

……
     如何解決?

上面的問題如何從根本上解決?請繼續(xù)往下看:

達(dá)成愿景

     讓團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識到自己為誰而工作是微型團(tuán)隊(duì)提升的根本所在。無論是“創(chuàng)建卓越企業(yè)”,還是“打造一流產(chǎn)品”,類似的“愿景”頻繁地出現(xiàn)在公司宣傳冊和員工手冊,但是抽象的概念很難在務(wù)實(shí)的技術(shù)人員中生根發(fā)芽。我們需要的是什么?

     錢——公司有薪酬制度,工資跟崗位、工作年限掛鉤。

     職位——公司有晉升機(jī)制,僧多粥少,旁邊還有那么多人虎視眈眈。

     那好吧,那就希望每天過的舒服一點(diǎn),不要有亂七八糟的事情煩我,可以做想做的事——對不起,公司沒有相關(guān)規(guī)定……

     對于這個(gè)占據(jù)我們?nèi)粘I畲蟛糠謺r(shí)間的環(huán)境,我們有什么理由拒絕讓它變得更好?

責(zé)任

     微型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建要從內(nèi)部開始,在管理的盲點(diǎn),團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的目標(biāo)和實(shí)施,除了團(tuán)隊(duì)成員,沒有人能夠把握。團(tuán)隊(duì)成員必須了解到團(tuán)隊(duì)是自己的后盾,同時(shí)自己也是團(tuán)隊(duì)的建設(shè)者。微型團(tuán)隊(duì)的職責(zé)范圍界限模糊,甚至還會(huì)頻繁切換,因此,每一個(gè)個(gè)人的問題其實(shí)也就是團(tuán)隊(duì)的問題,如果問題沒有根本解決,它就會(huì)像夢魘始終盤旋在團(tuán)隊(duì)四周,伺機(jī)尋找下一個(gè)受害者。每一個(gè)暴露出來的問題都是我們改進(jìn)的機(jī)會(huì),每一個(gè)美好的期望都是我們努力的目標(biāo)。在軟件業(yè)界流行的“童子軍軍規(guī)”放在微型團(tuán)隊(duì)是再合適不過了——當(dāng)你離開一個(gè)地方的時(shí)候,要讓它比你來的時(shí)候更整潔干凈!

目標(biāo)

     一個(gè)發(fā)展良好的團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都樂于坦承自己或他人的問題,表達(dá)自己的期望,并關(guān)注他人的問題,團(tuán)隊(duì)則需要提供機(jī)會(huì)和時(shí)間來促進(jìn)這些信息的交流和溝通,并通過集體智慧來發(fā)掘一些行之有效的方法讓團(tuán)隊(duì)變得更好。在集體智慧難以覆蓋的區(qū)域,則可以通過一些手段和方法來發(fā)展團(tuán)隊(duì)記憶和團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn),使得成員的知識、技能和經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚍奖愕卦趫F(tuán)隊(duì)內(nèi)成員之間傳播,通過增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的能力來減輕個(gè)體的負(fù)擔(dān),通過提升團(tuán)隊(duì)的效率來節(jié)約個(gè)體的時(shí)間。

     終于有一天,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)不再需要自己,你會(huì)很樂意的離開,因?yàn)槟阌终业搅艘粋€(gè)提升自己的新領(lǐng)域。又或者,讓一支感覺糟糕的團(tuán)隊(duì)變得舒服會(huì)讓你覺得舒服,恭喜你,你往管理職位邁進(jìn)了一大步!

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