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職場中的“分工”潛規(guī)則

添加時間:2019-04-03 15:23:08
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國富論里說到:“人類需要分工才能提高效率”。職場里設(shè)立各個職能部門,每個人都有一個職位名稱,這些做法都是為了用分工來提高工作效率,以此形成優(yōu)良的循環(huán)功能。

換句話說這一切就像是種樹,那么需要設(shè)立播種的人,澆水的人,施肥的人等。但是這樣的設(shè)定卻在各個企業(yè)中形成了不同的模式,也帶來了不同的效果。

1、為分工設(shè)立的職位混亂了工作流程

通常一個公司內(nèi)部,基本會設(shè)立多個部門,法務(wù)部、行政部、采購部、IT部等。然后再在各個部門里設(shè)立分支流程。例如法務(wù)部(外企)里設(shè)立VP、SD、SM、SP、等等,而其他性質(zhì)的企業(yè)會設(shè)置總監(jiān)、副總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任、專員等等。這些都是在一個部門的基礎(chǔ)上進行設(shè)立的。(不排除更多的階級名目)

可是即便如此還是會有客戶會抱怨出了問題根本不知道該找哪個部門幫忙?;蛘叽螂娫掃M入后,電話被無數(shù)次轉(zhuǎn)接,最后不了了之。同時也會發(fā)生,忙的部門越來越忙,閑的部門越來越閑。

職位的細化和人數(shù)膨脹越發(fā)嚴重,但是對應(yīng)的工作內(nèi)容卻并沒有變得繁瑣復(fù)雜,從而導(dǎo)致部門里分工更加不明確,于是各個“領(lǐng)導(dǎo)”成了傳話筒,形成了“某種傳銷”模式,其結(jié)果就是底層的耕耘,金字塔端的等著收獲。越是底層,越是需要付出“汗水”。
部門設(shè)立不再是按需設(shè)立,而是按既有的職位名稱去效仿編排,是為了職稱而招聘。

2、職位過多,成了彰顯威望的途徑

公司的制度都是效仿別家公司設(shè)立的,有些厲害的會根據(jù)自身企業(yè)情況進行增減。但是多數(shù)都是增,少數(shù)因為效益不佳進行減。而部門的壯大不僅是公司效益好,更多也成了部門的領(lǐng)導(dǎo)顯示該部門強大的武器。

這就像是團體對抗賽,人多致勝。這樣的謬論不在少數(shù),畢竟招聘的錢不是“問題”,到底誰的“問題”,自然是公司的問題。如若部門運氣好干成了大案子,那么又能成為一個招聘的理由。

而真正的招聘也不再是為了緩解部門工作壓力,優(yōu)化流程,還是為了緩解自己的壓力,彰顯自己的威望。是為了工作而招聘,還是為了自己而招聘更不得而知。佛家說萬物平衡,有增有減,既然增了為何不減?值得思考。

3、職位層級過多,員工晉升困難,缺乏積極性

部門的成立按職位名稱和層級進行招聘??缍仁畮啄甑墓ぷ鹘?jīng)驗只做到副經(jīng)理?;蛘呙總€職位都安插了人員,則晉升無望,因為職稱已經(jīng)釘死。人的晉升是因為職稱的空缺,而不是因為能力。本末倒置的是多數(shù)企業(yè)部門的情況。這也是多數(shù)人說的升職不僅能力好,還得運氣好(有職位空缺),還得老板好。否則請?zhí)邸?/div>

一開始慣用的職稱是世代相傳的產(chǎn)物,大家心照不宣,卻從未有人質(zhì)疑。于是晉升不了的員工就得不到鼓勵,導(dǎo)致消極怠工,遇到問題往外推,最后再招聘個PT(part-time 實習(xí)生)才能解決。

沒有什么工作是招聘解決不了的,如果不行,那就再招聘一個。

綜述,精簡職位并不是為了減少就業(yè)崗位,而是為了企業(yè)更好的發(fā)展,只有企業(yè)發(fā)展更好,更長久才能需要更多的人才,否則短期內(nèi)的多崗位招聘,看似繁榮,其實壽命過短,最后瀕臨倒閉,讓已有的就業(yè)人也會加入失業(yè)的大軍,這樣反而給社會造成壓力。這就是隱性失業(yè)率。如若遇到經(jīng)濟洗牌,那么其狀況會更加顯著。

同時,職位的晉升是為了鼓勵人才和能力,而不是為了迎合職位空缺和領(lǐng)導(dǎo)的威望。自古以來萬物都是循環(huán)相扣,有進有出才能循環(huán)起來,適當(dāng)精簡職位和工作內(nèi)容的對接,才能提高效率,減少環(huán)節(jié)交流負擔(dān)。
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